Google Workspace ne cesse d’évoluer, et ces dernières mises à jour le prouvent ! Axées sur l’intelligence artificielle et l’optimisation de nos tâches quotidiennes, elles promettent de vous faire gagner un temps précieux. Que vous soyez un professionnel débordé ou un utilisateur cherchant à simplifier son organisation, ces innovations vont changer votre façon de travailler.
1. Fichiers partagés dans Google Chat : un résumé Gemini directement sur mobile
Vous êtes en déplacement et un collègue partage un document volumineux dans Google Chat ? Plus besoin de quitter la conversation pour en comprendre l’essentiel ! Google étend sa capacité à résumer les fichiers partagés directement sur mobile. Grâce à Gemini, un simple appui sur le bouton « Summarize » sur la carte de prévisualisation du fichier vous offre un aperçu rapide. C’est idéal pour rester informé, même sans avoir le temps d’ouvrir le document complet. Cette fonctionnalité prend en charge les fichiers Google Docs, Slides, Sheets, ainsi que les PDF, Office et CSV. Une vraie aubaine pour la productivité en équipe, surtout quand le temps est compté et que vous utilisez l’application mobile Gemini Google Chat.
Source : Workspace Updates – Summarize shared files with Gemini in Google Chat, now available on mobile
2. Gmail : « Help me schedule » pour planifier vos réunions sans effort
Organiser une réunion, surtout avec des contacts externes, peut vite devenir un véritable casse-tête fait d’allers-retours interminables par e-mail. Avec la nouvelle fonction « Help me schedule » (Aidez-moi à planifier) propulsée par Gemini, Gmail détecte désormais quand vous essayez de coordonner une rencontre. Un bouton apparaît alors, vous proposant des créneaux idéaux basés sur votre Google Agenda et le contexte de l’e-mail. Vous pouvez personnaliser ces suggestions avant de les insérer. Une fois que le destinataire a choisi un horaire, une invitation Calendar est automatiquement ajoutée aux deux agendas. Fini les échanges sans fin pour trouver une date ! Pour l’instant, cette fonctionnalité est limitée aux rendez-vous entre deux personnes, mais elle représente déjà un gain de temps considérable.
Source : Workspace Updates – Use Help me schedule to easily set up a meeting time over email
3. Google Keep et Google Tasks : une harmonisation bienvenue pour vos rappels
Bonne nouvelle pour les adeptes de l’organisation ! Les rappels créés dans Google Keep sont désormais automatiquement enregistrés dans Google Tasks. Cela signifie que toutes vos tâches et rappels sont centralisés, que vous les ayez ajoutés depuis Keep, Gmail, Calendar, Chat, Docs ou Gemini. Vous pouvez les visualiser dans Google Calendar, l’application Tasks, et même interroger l’application Gemini à leur sujet via l’extension Tasks. Cette mise à jour fait de Google Tasks la solution unique pour gérer toutes vos listes de choses à faire à travers Workspace, simplifiant grandement votre organisation sans faille.
Source : Workspace Updates – Google Keep reminders now saved to Tasks
4. Google Sheets : l’IA enrichie par Google Search pour des données toujours à jour
La fonction d’IA de Google Sheets, qui permet déjà de générer du texte, de résumer des informations ou de catégoriser des données, devient encore plus puissante. Elle est désormais automatiquement enrichie par les résultats de Google Search, garantissant des réponses plus à jour et pertinentes. Imaginez utiliser la fonction d’IA pour obtenir le programme quotidien du box-office des films nouvellement sortis, suivre le sentiment du marché pour le lancement d’un produit, ou obtenir les dernières informations météorologiques pour planifier vos vacances, le tout directement depuis vos cellules ! Une avancée qui transforme Google Sheets en un véritable centre de recherche et d’analyse dynamique, vous permettant de débloquer la puissance des formules et des données comme jamais auparavant.
Ces quatre nouveautés illustrent bien la direction que prend Google Workspace : des outils plus intelligents, plus intégrés et plus efficaces, pour une productivité décuplée grâce à l’IA. Quelle est la fonctionnalité que vous avez le plus hâte d’adopter dans votre quotidien ?
