Planifiez et suspendez vos automatisations avec la nouvelle étape d'attente dans Workspace Studio
Une gestion simplifiée du temps dans vos automatisations
Jusqu’à présent, la mise en place de flux de travail multi-étapes nécessitant des délais temporels imposait de diviser vos automatisations en plusieurs flux distincts. Google Workspace Studio corrige cette limite avec l’introduction de l’étape « Wait until » (Attendre jusqu’à). Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de mettre en pause un flux à n’importe quel moment de son exécution, y compris à l’intérieur de boucles ou de branches conditionnelles, pour le reprendre automatiquement plus tard.
Trois modes de planification pour s’adapter à votre quotidien
Pour configurer cette pause temporelle, vous disposez de trois options très intuitives :
- Un jour spécifique de la semaine suivante : Idéal pour reporter des notifications non urgentes au lundi matin à 8h afin de respecter le confort de travail de vos équipes.
- Une date et une heure précises : Parfait pour planifier des relances après un délai de 3 jours à 17h ou pour structurer des parcours d’intégration de nouveaux collaborateurs.
- Une durée définie : Pour suspendre le flux pendant quelques minutes, heures ou jours (jusqu’à 14 jours au total) avant de passer à l’action suivante.
Pendant la pause, vous pouvez suivre l’état d’avancement de vos flux en temps réel directement depuis l’onglet d’activité de Workspace Studio. Pour aller plus loin dans la personnalisation, n’hésitez pas à consulter notre guide pour automatiser vos flux de travail sur mesure avec Workspace Studio.
L’analyse de Mélanie
Cette mise à jour de Workspace Studio représente une avancée fonctionnelle majeure pour l’organisation des entreprises. En permettant de gérer des séquences de bout en bout au sein d’un seul et unique flux, Google élimine une complexité technique importante. Pour vous, cela se traduit par un gain de temps précieux et une simplification évidente de vos processus internes. Plus besoin de multiplier les outils tiers payants comme Zapier ou Make pour gérer de simples délais d’attente : vous rationalisez votre pile d’outils et réduisez vos coûts d’abonnement, tout en conservant vos données en sécurité au sein de votre écosystème Google Workspace pro. C’est une excellente opportunité de structurer vos processus de manière plus sereine et centralisée.
Source originale de l’actualité : Cliquez ici
