Optimisez votre quotidien : les dernières fonctionnalités de Google Workspace à découvrir

Des nouveautés pour booster votre efficacité avec Google Workspace !

Chaque mois, Google nous gratifie de mises à jour pour rendre nos outils Workspace encore plus performants et sécurisés. Ce mois d’août ne fait pas exception, avec des annonces passionnantes qui vont transformer votre manière de travailler, que ce soit pour numériser vos documents, collaborer en ligne ou assurer la sécurité de vos données sensibles. Prêts à découvrir ce qui vous attend ?

Scannez vos documents en JPEG directement dans Google Drive sur Android

Si vous êtes un utilisateur d’Android et que vous avez l’habitude de scanner des documents via l’application Google Drive, cette nouveauté va vous ravir ! Jusqu’à présent, les fichiers scannés étaient uniquement enregistrés au format PDF. Désormais, vous avez la possibilité de choisir d’enregistrer vos documents au format JPEG. C’est une petite modification qui offre une flexibilité précieuse, notamment si vous avez besoin d’intégrer rapidement des images dans des présentations ou des documents légers. Fini les conversions manuelles ! Cette fonctionnalité est en cours de déploiement pour tous les utilisateurs de Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les comptes Google personnels. Pour en savoir plus sur la numérisation de fichiers avec votre appareil mobile, consultez le Centre d’aide Google.

Gemini est désormais conforme SOC : une tranquillité d’esprit renforcée pour vos données

C’est une excellente nouvelle pour la sécurité et la confiance ! Gemini pour Google Workspace, incluant Gemini dans le panneau latéral de Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides, est désormais conforme aux normes SOC 1, SOC 2 et SOC 3. De plus, les conversations avec Gemini sur gemini.google.com sont désormais conformes SOC 2 et SOC 3 (la conformité SOC 1 est prévue plus tard cette année). La conformité SOC est un gage de sécurité et de robustesse dans le traitement des données financières, leur sécurité, leur disponibilité, l’intégrité du traitement, la confidentialité et la vie privée. Pour les entreprises et les secteurs éducatifs qui adoptent les outils d’IA générative de Google, cette certification, attribuée par l’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), renforce la confiance dans les protections de données de Google. C’est un pas de géant pour la sécurité de vos interactions avec l’IA. Pour plus de détails sur la conformité de Gemini, visitez le blog des mises à jour de Workspace.

Des suggestions intelligentes pour la conversion de tableaux dans Google Sheets

Google Sheets continue d’innover pour vous faire gagner du temps. Si vous travaillez avec des plages de données significatives, Sheets vous proposera désormais une suggestion de « Convertir en tableau » lorsque vous cliquez dans votre plage de données. En survolant cet indicateur, vous pouvez prévisualiser la suggestion et convertir votre plage en tableau en un seul clic. Une petite astuce qui simplifie grandement l’organisation de vos données ! Pour tout savoir sur les suggestions de conversion de tableaux dans Sheets, suivez ce lien.

Autres mises à jour notables

• Google Meet sur Android et Logitech Rally Bar Huddle : Google Meet est maintenant officiellement supporté sur l’appareil Logitech Rally Bar Huddle pour les petites salles de collaboration. Les administrateurs peuvent désormais gérer ces appareils via la console d’administration Google. Plus d’informations sur le site de Logitech.
• Journaux d’événements matériels Google Meet : Des logs d’événements pour le matériel Meet sont désormais disponibles dans l’outil d’investigation de sécurité et BigQuery, facilitant une analyse approfondie. Pour en savoir plus, cliquez ici.
• Nouvelles options de sécurité pour les étudiants dans Google Chat : Les administrateurs peuvent désormais restreindre les utilisateurs qui peuvent créer et gérer des membres dans les conversations Google Chat pour l’éducation, améliorant la sécurité. Les détails sont disponibles ici.
• Gestion des paramètres d’interopérabilité de Google Agenda : Tous les paramètres d’interopérabilité de l’agenda sont désormais centralisés dans la console d’administration, simplifiant la gestion pour les administrateurs. Plus d’infos ici.

Ces mises à jour continuent de renforcer la position de Google Workspace comme une suite d’outils complète et en constante amélioration. La capacité de numériser en JPEG, la conformité SOC de Gemini et les améliorations de Sheets sont des changements qui, je pense, auront un impact direct sur votre productivité et la sécurité de vos données.

Quelle est la fonctionnalité qui vous enthousiasme le plus dans ce récapitulatif ? Partagez vos avis en commentaire !