Bonjour à tous les adeptes de la productivité et de la collaboration ! Si vous utilisez Google Workspace au quotidien, en particulier Google Chat, préparez-vous à de belles surprises. Deux innovations majeures viennent transformer la façon dont vous interagissez et gérez vos conversations, offrant plus de fluidité et une sécurité renforcée. Fini les interfaces surchargées, bonjour l’efficacité !
Google vient de lancer une refonte de l’en-tête de conversation sur l’application web de Google Chat. Cette nouvelle interface Google Chat a été pensée pour être plus simple, plus cohérente et surtout, pour vous permettre de trouver et d’utiliser les outils clés plus rapidement. C’est une excellente nouvelle pour tous ceux qui jonglent entre plusieurs discussions, projets et tâches.
La grande nouveauté ? Un panneau latéral intégré ! Ce dernier vous permet d’accéder à tout ce qui est partagé dans la conversation (fichiers, liens, médias) et même de gérer les tâches sans quitter la vue de votre chat. Et cerise sur le gâteau, vous pouvez ajuster sa largeur ou l’étendre en plein écran selon vos besoins. Pratique pour les écrans plus petits ou quand vous avez besoin de vous concentrer sur un élément spécifique !
Concrètement, de nouvelles icônes apparaissent dans l’en-tête :
- « Partagés » : pour retrouver tous les fichiers, liens et médias échangés. Fini la chasse aux documents !
- « Tâches » : pour créer et gérer les tâches liées à l’espace de discussion. Un vrai atout pour la gestion de projet et les outils collaboration Google Chat.
- « Fils » : pour visualiser et répondre aux fils de discussion actifs. Idéal pour ne rien manquer et suivre les sujets importants.
- « Tableau » : pour voir les messages épinglés, les fichiers et les liens partagés. Une sorte de tableau de bord rapide de votre conversation.
Cette mise à jour est déployée progressivement depuis le 4 novembre 2025, elle devrait être disponible par défaut pour tous les utilisateurs web de Google Chat. Pas de contrôle administrateur ici, juste une amélioration directe pour les utilisateurs finaux.
Contrôles renforcés : plus de sécurité pour la création de conversations dans Google Chat
L’autre annonce majeure concerne la sécurité Google Chat. Google étend une fonctionnalité très utile, auparavant réservée aux clients de l’éducation, à un plus grand nombre d’organisations Google Workspace. Il s’agit d’une nouvelle capacité pour les administrateurs de restreindre qui peut créer de nouvelles conversations ou ajouter de nouveaux membres dans Google Chat.
Pourquoi est-ce important ? Imaginez que vous souhaitez offrir un environnement de communication contrôlé pour certains groupes d’employés. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs concernés pourront continuer à échanger dans les conversations et espaces dont ils sont déjà membres, mais ne pourront pas initier de nouvelles discussions non gérées ou ajouter des participants de leur propre chef. C’est un pas de géant pour une meilleure gestion conversations Chat et pour garantir un environnement de communication plus sûr et mieux organisé au sein de votre entreprise.
Pour les administrateurs, cette fonction est désactivée par défaut. Vous pourrez l’activer pour des unités organisationnelles (UO) ou des groupes Google spécifiques via la console d’administration. C’est une excellente opportunité de renforcer votre audit de sécurité et la gouvernance de vos outils de communication. Le déploiement complet de cette fonctionnalité a également débuté le 3 novembre 2025.
Ces deux nouveautés confirment l’engagement de Google à améliorer l’expérience utilisateur tout en offrant des options de contrôle plus fines pour les organisations. Quelle est la fonctionnalité que vous attendez le plus d’activer ou d’expérimenter ?
Source : Google Workspace Updates Blog – Updated Chat header navigation et Google Workspace Updates Blog – Controls for restricting conversation creation
