Des nouveautés Google Workspace qui vont vous simplifier la vie

Google Workspace ne cesse d’évoluer, et ce mois-ci apporte son lot de fonctionnalités conçues pour booster votre productivité. Que vous soyez un professionnel de la donnée ou un administrateur IT en pleine transition, ces mises à jour sont faites pour vous. Préparez-vous à dire adieu aux tâches répétitives et bonjour à une efficacité accrue !

Gemini dans Google Forms : la synthèse intelligente de vos réponses

C’est sans doute l’une des nouveautés les plus excitantes pour quiconque utilise Google Forms pour ses enquêtes, sondages ou collectes de données. Après s’être intégré dans Docs, Sheets, Slides, Drive et Gmail, Gemini, l’intelligence artificielle de Google, débarque dans Forms pour révolutionner l’analyse de données Forms.

Fini le temps passé à décortiquer manuellement chaque réponse textuelle. Gemini peut désormais générer automatiquement des résumés pertinents des réponses aux questions à réponse courte ou aux paragraphes. En se basant sur le titre du formulaire, sa description, la question elle-même et l’ensemble des réponses, l’IA identifie les thèmes clés et les points saillants. Une véritable aubaine pour obtenir des insights rapides et efficaces !

Comment ça marche ?

• Si une question textuelle reçoit plus de 3 réponses, une option « Summarize responses » (ou « Résumer les réponses ») apparaîtra dans l’onglet « Réponses ».
• Après la première génération, vous pouvez « Retry » (réessayer) si le résumé ne vous convient pas, car Gemini peut offrir des résultats différents à chaque fois.
• Satisfait ? Cliquez sur « Copy » (copier) pour utiliser la synthèse dans un document, un e-mail ou une présentation Slides.
• Si de nouvelles réponses arrivent, il suffit de « Refresh » (rafraîchir) le résumé.

Notez que cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement en anglais. Elle est en cours de déploiement progressif depuis le 10 juin 2025 pour les domaines en Rapid Release et à partir du 26 juin 2025 pour les Scheduled Release. L’accès à Gemini dans les applications Workspace nécessite que les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation soient activées.

Cette avancée représente un gain de temps considérable et positionne Google Forms comme un outil encore plus puissant pour la collecte et l’analyse de données Google Forms. C’est un pas de plus vers une intégration fluide des outils IA Google Workspace dans votre quotidien professionnel.

Pour en savoir plus : Summarize responses with Gemini in Google Forms

Simplifiez votre migration : Exchange Online vers Google Workspace

La transition vers Google Workspace est désormais plus fluide que jamais pour les organisations utilisant Microsoft Exchange Online. Le nouveau service de migration de données de Google est maintenant généralement disponible, permettant aux administrateurs de migrer facilement et directement depuis la console d’administration.

Cette mise à jour majeure inclut la possibilité de réaliser des migrations incrémentielles (delta migrations). Cela signifie que seuls les nouveaux e-mails sont transférés, évitant ainsi les doublons et assurant un processus efficace et fiable. Le transfert mail et calendrier se fait à grande échelle, de manière sécurisée.

En plus de la migration des e-mails, les administrateurs peuvent désormais transférer les calendriers des utilisateurs et leurs événements depuis Microsoft Exchange Online vers Google Calendar (actuellement en bêta ouverte). Vous pouvez migrer ces contenus séparément ou simultanément. La capacité de migration a également été augmentée, permettant de transférer les données de jusqu’à 250 utilisateurs à la fois.

C’est une excellente nouvelle pour les entreprises qui envisagent une migration Exchange Online Google, offrant une solution intégrée et simplifiée pour ce processus souvent complexe. Les super-administrateurs Workspace et les administrateurs Microsoft Teams Entra peuvent gérer cette migration directement. Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant pour tous les domaines (Rapid et Scheduled Release).

Pour en savoir plus : Migrate email and calendar content from Microsoft Exchange Online to Google Workspace

Ces deux mises à jour majeures illustrent l’engagement de Google à rendre Workspace toujours plus performant et facile d’accès. La première, avec Gemini, offre une révolution dans l’analyse de vos données, tandis que la seconde simplifie des transitions d’infrastructure complexes. Quelle est la nouveauté qui aura le plus d’impact sur votre travail au quotidien ? Partagez vos impressions en commentaires !