Optimisez la prise de notes automatique dans Google Meet grâce aux nouveaux réglages

La gestion du temps et l’efficacité en réunion franchissent une nouvelle étape. À partir du 29 septembre 2026, Google déploie des paramètres inédits pour sa fonctionnalité de prise de notes automatique par l’intelligence artificielleL'IA (Intelligence Artificielle) est un ensemble de technologies qui permettent à une machine d'imiter des fonctions cognitives humaines, telles que… (connue sous le nom de “Take notes for me”). Ces réglages offrent un contrôle beaucoup plus fin aux administrateurs de domaine ainsi qu’aux utilisateurs finaux.

Une configuration plus intelligente pour vos réunions

Jusqu’à présent, les administrateurs Google Workspace n’avaient qu’un choix binaire : activer ou désactiver la prise de notes automatique pour l’ensemble des réunions de leur organisation. Cette approche manquait parfois de souplesse, notamment pour les échanges informels ou confidentiels en tête-à-tête.

Désormais, une troisième option fait son apparition. Elle permet d’activer la prise de notes automatique uniquement pour les réunions comptant trois participants ou plus. Cette nouveauté s’applique différemment selon votre abonnement :

• Business Standard et Business Plus : Le paramètre est activé par défaut. Les utilisateurs verront l’option s’appliquer dès le 29 septembre.
• Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus et Google AI Pro for Education : L’option est désactivée par défaut. Les administrateurs doivent l’activer manuellement depuis la console d’administration si nécessaire.

Les utilisateurs finaux ne sont pas en reste. Ils disposent également d’un nouveau réglage dans leurs préférences Google Meet pour limiter la prise de notes automatique aux réunions de groupe (3 personnes et plus) qu’ils organisent.

Pour aller plus loin sur l’usage de l’intelligence artificielle dans vos sessions de travail, n’hésitez pas à consulter notre guide pour savoir comment Gemini prend désormais des notes pour vos réunions en présentiel avec Google Meet.

L’analyse de Mélanie

En tant qu’experte, je salue cette mise à jour fonctionnelle majeure qui répond à une vraie réalité de terrain. La prise de notes par l’IA est un formidable levier de productivité, mais l’imposer de manière systématique sur des tête-à-tête peut s’avérer intrusif, voire inutile. En ciblant spécifiquement les réunions de trois personnes ou plus, Google permet une véritable rationalisation de l’usage de la technologie.

Pour les entreprises, c’est l’opportunité de simplifier les processus de documentation sans surcharger les espaces de stockage ni créer de la fatigue numérique chez les collaborateurs. Cela permet également de mieux rentabiliser votre pile d’outils payants en ciblant l’effort de l’IA là où la valeur ajoutée est la plus forte : la synthèse de discussions de groupe complexes. C’est une excellente manière de structurer la gouvernance de vos données tout en respectant la confidentialité des échanges plus personnels.

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