Nouveaux contrôles administrateur pour l'agenda Google : dites adieu aux invitations indésirables

Contrôlez les invitations indésirables dans votre organisation

Google vient d’annoncer le déploiement d’une nouvelle fonctionnalité de sécurité majeure pour Google Agenda au sein de Google Workspace. Les administrateurs disposent désormais de contrôles granulaires pour gérer la façon dont les invitations s’ajoutent aux calendriers des utilisateurs.

Jusqu’à présent, chaque utilisateur devait configurer individuellement ses préférences. Désormais, la gestion peut être centralisée au niveau de l’unité organisationnelle ou de groupes spécifiques, offrant trois options distinctes : l’ajout automatique pour tous, l’ajout automatique uniquement pour les expéditeurs connus, ou l’ajout uniquement après confirmation par e-mail.

Cette nouveauté permet de limiter drastiquement les risques de sécurité liés au hameçonnageL'hameçonnage (ou phishing) est une technique d'arnaque qui consiste à se faire passer pour un organisme de confiance (banque, administration, service… et aux spams dissimulés dans les descriptions d’événements.

Pour aller plus loin dans la gestion de vos calendriers, vous pouvez également consulter notre guide expliquant comment Google Agenda affine le partage de vos calendriers.

L’analyse de Mélanie

Cette mise à jour est une excellente nouvelle pour la sécurité et la sérénité au travail. En centralisant ce contrôle, les administrateurs déchargent les utilisateurs d’une configuration technique souvent ignorée. C’est une simplification concrète des processus de sécurité qui rationalise la protection globale de l’entreprise. En bloquant les invitations suspectes à la source, vous réduisez la charge mentale de vos équipes et évitez les distractions inutiles au quotidien. C’est l’illustration parfaite d’un numérique plus serein et mieux maîtrisé.

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