Salut à tous les adeptes de la productivité ! Google Workspace ne cesse de nous surprendre avec des mises à jour régulières qui transforment notre façon de travailler. Octobre 2024 n’échappe pas à la règle, apportant son lot de fonctionnalités pensées pour simplifier votre quotidien et optimiser vos outils. Préparez-vous à découvrir les dernières nouveautés Google Workspace qui vont changer la donne, notamment une avancée majeure pour la migration de fichiers OneDrive vers Drive et des améliorations significatives pour vos réunions vidéo.
Migration OneDrive vers Google Drive : un jeu d’enfant pour les admins !
C’est sans doute l’une des annonces les plus attendues par de nombreux administrateurs : Google Workspace lance une nouvelle solution de migration de fichiers OneDrive vers Google Drive, directement intégrée à la console d’administration ! Fini les outils tiers complexes ou les infrastructures on-premise coûteuses. Vous pouvez désormais transférer jusqu’à 100 utilisateurs à la fois, avec tous leurs fichiers, dossiers et même les permissions d’accès, et ce, de manière native. C’est une révolution pour ceux qui cherchent à faciliter leur transition vers Google Drive.
- Simplicité : Connectez votre compte OneDrive, identifiez les utilisateurs à migrer et créez une cartographie des identités. Quelques clics suffisent !
- Contrôle : La console fournit des rapports détaillés sur l’avancement de la migration, les fichiers transférés ou ignorés, et des astuces de dépannage.
- Mises à jour Delta : Une fois la migration initiale terminée, vous pouvez effectuer des mises à jour « delta » pour synchroniser les nouveaux fichiers ou les modifications.
Cette fonctionnalité en bêta ouverte est disponible pour la plupart des éditions Google Workspace et va considérablement réduire le temps et les coûts liés à l’intégration de nouvelles entreprises ou de nouveaux départements. Une vraie aubaine pour la gestion de vos données !
Source : Easily migrate files from Microsoft OneDrive to Google Drive
Google Meet : une meilleure visibilité sur les performances eCDN
Pour les organisations qui utilisent Google Meet pour des diffusions en direct à grande échelle, l’optimisation Google Meet est cruciale. Google renforce son support eCDN (Enterprise Content Delivery Network) avec des améliorations qui donnent aux administrateurs une vision plus approfondie de la performance eCDN Meet. Depuis juillet, l’eCDN permet de réduire considérablement la consommation de bande passante pour les livestreams. Désormais, vous pouvez activer les journaux de débogage côté client depuis la console Admin.
Ces journaux fournissent des informations précieuses :
- État de l’appareil : Statut actuel du client.
- Réseau : Informations sur le réseau assigné au client.
- Statistiques : Données de performance sur l’utilisation de l’eCDN (débits de transfert, connexions pair-à-pair).
Comprendre l’impact des règles de peering est essentiel pour atteindre vos objectifs d’économies de bande passante. Ces outils facilitent le déploiement rapide de l’eCDN et le dépannage, assurant une expérience de livestreaming plus fluide et efficiente.
Source : Improve Google Meet livestreaming experience with more insight on eCDN performance
Google Chat : gérer les e-mails des espaces directement depuis l’Admin console
Pour les administrateurs de Google Chat, une nouvelle fonctionnalité simplifie grandement la gestion des espaces. Il est désormais possible de créer une adresse e-mail pour les espaces Google Chat directement depuis la console Admin. Auparavant, les politiques de groupe Google existantes pouvaient restreindre cette capacité, mais Google a amélioré l’expérience en donnant aux administrateurs un contrôle direct.
De plus, une nouveauté bienvenue est l’affichage des réponses aux e-mails envoyés aux espaces sous forme de fils de discussion, plutôt que de cartes séparées. Cela rend les conversations beaucoup plus claires et faciles à suivre, améliorant la collaboration au sein de vos équipes.
Source : Google Workspace Updates Weekly Recap – October 11, 2024 (voir section « Create an email for a Google Chat space from the Admin console »)
Et ce n’est pas tout… D’autres améliorations à noter !
Au-delà de ces trois annonces majeures, les nouveautés Google Workspace d’octobre sont nombreuses et méritent d’être explorées :
- Onglets dans Google Docs : Une nouvelle façon d’organiser vos documents longs et de centraliser l’information pour une collaboration facilitée. En savoir plus.
- Questions de notation dans Google Forms : Pour collecter des retours de manière plus engageante. En savoir plus.
- Messages vidéo dans Google Chat : Gagnez du temps et transmettez plus d’informations avec le ton et l’emphase. En savoir plus.
- Puces intelligentes tierces dans Google Sheets : Intégrez des informations d’applications tierces directement dans vos feuilles de calcul. En savoir plus.
- Enregistrement et transcriptions automatisés des réunions Meet : Les administrateurs peuvent désormais configurer l’enregistrement, les transcriptions et la prise de notes par défaut pour les nouvelles réunions. En savoir plus.
Google continue d’investir massivement dans l’amélioration de ses outils pour rendre votre environnement de travail toujours plus efficace et intégré.
Ces mises à jour confirment la volonté de Google de simplifier la gestion et l’utilisation de Workspace, en particulier pour les administrateurs. La migration native de OneDrive, l’amélioration du suivi eCDN pour Meet et la gestion des e-mails des espaces Chat ne sont que quelques exemples de l’engagement de Google envers une meilleure expérience utilisateur.
Quelles sont les nouveautés qui vous semblent les plus utiles pour votre organisation ? Partagez vos impressions en commentaires !
