Si la perspective de migrer vos précieuses données de Microsoft SharePoint Online vers Google Drive vous donnait des sueurs froides, respirez ! Google a écouté nos prières et rend enfin son nouveau service de migration généralement disponible. Après une phase de bêta ouverte, cette fonctionnalité est désormais accessible à tous les administrateurs pour une transition plus fluide vers l’écosystème Google Workspace. C’est une excellente nouvelle pour les entreprises qui cherchent à migrer SharePoint Google Workspace, en simplifiant drastiquement le processus de transfert de leurs données.
Ce que ça change pour vous (et vos données)
Ce nouveau service de migration de données est une véritable bouffée d’air frais. Il permet aux administrateurs de transférer facilement depuis les sites SharePoint Online :
- Les bibliothèques de documents
- Les dossiers et leurs contenus
- Tous les fichiers associés
- Et surtout, les permissions associées à ces éléments !
L’objectif ? Aider les organisations à effectuer une transition rapide et sans douleur vers Google Workspace. Vous remarquerez également une nouvelle interface utilisateur, plus intuitive et rationalisée, conçue spécifiquement pour simplifier toute l’expérience de migration de SharePoint Online vers Google Drive. C’est une des nouvelles fonctionnalités Google Drive qui va vraiment faire la différence pour les déploiements à grande échelle.
Encore plus de détails pour les administrateurs
Ce service migration de données Google offre des capacités robustes :
- Vous pouvez migrer les données de jusqu’à 100 sites SharePoint Online simultanément, directement vers les lecteurs partagés (Shared Drives) de Google Drive.
- Le service inclut un reporting complet sur l’avancement de la migration, avec des compteurs de sites et de fichiers (migrés/ignorés). Il est même possible d’exporter ces rapports pour faciliter l’enquête sur les erreurs ou le dépannage.
- Des mises à jour delta sont disponibles, vous permettant de migrer uniquement les fichiers récemment ajoutés ou modifiés, ce qui est idéal pour les migrations en plusieurs étapes ou pour maintenir la synchronisation pendant la transition.
Comment ça marche ? Le guide rapide pour Super Admins
Si vous êtes Super Administrateur, cette nouvelle solution est à portée de main. Rendez-vous dans la console Admin de Google Workspace :
Menu > Données > Importation et exportation de données > Migration de données (Nouveau)
Pour en savoir plus sur les migrations SharePoint, vous pouvez consulter le Centre d’aide Google Workspace : Migrations Microsoft SharePoint.
Qui est concerné par cette nouveauté ?
Cette fonctionnalité est disponible pour la majorité des éditions de Google Workspace :
- Business Starter, Standard et Plus
- Enterprise Starter, Standard et Plus
- Education Fundamentals, Standard et Plus, ainsi que l’add-on Teaching and Learning
- Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
- Organisations à but non lucratif
Le déploiement est progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité de la fonctionnalité) et a débuté le 14 juillet 2025.
Source de l’information : Google Workspace Updates Blog
Pour aller plus loin :
- Aide Administrateur Google Workspace : Migrer des fichiers depuis SharePoint Online
- Aide Administrateur Google Workspace : À propos du nouveau service de migration de données
Et vous, avez-vous déjà planifié votre migration de données vers Google Workspace ? Partagez vos défis et réussites en commentaires !
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