Mesurer l'occupation des salles de réunion avec Google Meet et le matériel Neat
Une nouvelle manière d’optimiser vos espaces de travail collaboratifs
Google continue d’unifier l’expérience d’administration de ses outils de visioconférence. Désormais, la fonctionnalité de comptage du nombre de participants en salle (occupancy counting) est disponible sur le matériel de salle Neat fonctionnant sous Android (AOSP). Auparavant réservée aux équipements sous ChromeOS, cette option permet de mesurer précisément comment vos collaborateurs utilisent les espaces de réunion physiques au quotidien.
Cette nouveauté ne nécessite aucun changement pour vos utilisateurs finaux. Tout se passe du côté de la console d’administration Google Workspace, où les administrateurs peuvent activer l’option par domaine, par unité organisationnelle ou par groupe, puis exporter les données sous forme de feuille de calcul Google Sheets pour affiner leurs analyses.
L’analyse de Mélanie
Cette mise à jour apporte une réponse très concrète aux entreprises qui cherchent à rationaliser leur parc immobilier et leur parc de matériel informatique. En analysant la fréquentation réelle de vos salles de réunion, vous pouvez identifier des tendances claires : par exemple, une salle équipée d’un système de caméra de suivi intelligent et d’une barre de son de dernière génération sera souvent privilégiée par rapport à une pièce dotée d’équipements plus anciens. C’est un excellent levier pour optimiser vos investissements matériels et réaménager vos bureaux en fonction des besoins réels de vos équipes.
Sur le plan de la sécurité et de la confidentialité, Google a fait un choix très rassurant : le traitement des données de comptage se fait localement sur l’appareil Neat, sans collecte ni stockage d’informations personnelles identifiables. C’est un excellent point pour la conformité RGPD. Un point d’attention ergonomique tout de même : comme le calcul est géré en local, le voyant lumineux LED de la caméra peut rester éteint pendant le comptage selon les modèles. Pensez à rassurer vos équipes sur ce fonctionnement pour éviter tout sentiment de surveillance invisible.
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