Le monde de Google Workspace ne cesse d’évoluer pour vous offrir toujours plus de fonctionnalités et une meilleure productivité. Ce mois-ci, plusieurs mises à jour importantes ont été déployées, touchant la sécurité de vos données, l’intégration de l’IA et une collaboration plus fluide. Prêts à découvrir ce qui va changer votre quotidien ? C’est parti !
Éditez vos fichiers Excel chiffrés directement dans Google Sheets
C’est sans doute l’une des annonces les plus attendues pour de nombreuses entreprises : la possibilité d’éditer des fichiers Excel chiffrés (.xlsx) directement dans Google Sheets est maintenant généralement disponible ! Fini les allers-retours complexes entre différentes applications. Vous pouvez désormais ouvrir et modifier vos documents sensibles, avec une taille maximale de 100 Mo et 10 millions de cellules, tout en conservant le chiffrement côté client. Une révolution pour la gestion de vos données confidentielles.
Source : Google Workspace Updates Blog
Des rapports d’utilisation Gemini pour les administrateurs
L’intelligence artificielle prend une place grandissante, et Google le sait. Pour les organisations utilisant Gemini pour Workspace, de nouveaux rapports d’utilisation sont désormais accessibles dans la console d’administration. Les administrateurs peuvent y voir le nombre de licences Gemini attribuées, les utilisateurs actifs et l’évolution de l’utilisation au fil du temps. C’est un outil précieux pour évaluer l’adoption de l’IA et prendre des décisions éclairées sur son déploiement.
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Plus de clarté dans vos contacts : le nom de l’organisation affiché
Pour améliorer la collaboration et le contexte de vos interactions, les fiches d’informations personnelles et la barre latérale des contacts affichent désormais le nom de l’organisation et le département. Cette petite, mais très utile, mise à jour vous permet de mieux identifier les personnes avec qui vous interagissez, renforçant ainsi la fluidité de vos échanges quotidiens.
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Sécurité renforcée : journaux d’audit pour les actions basées sur l’API
Pour les administrateurs soucieux de la sécurité, une mise à jour cruciale a été déployée : les journaux d’audit de Google Drive incluent désormais l’activité de téléchargement de fichiers déclenchée par l’utilisation des API Google Workspace. Cette visibilité accrue est intégrée aux outils d’enquête de sécurité et d’audit, offrant une capacité améliorée à identifier, trier et agir sur les problèmes de sécurité et de confidentialité au sein de votre domaine.
Source : Google Workspace Updates Blog
Google Agenda : des événements Gmail mieux identifiés
L’API Google Agenda va désormais distinguer les événements créés directement depuis Gmail. Ces événements apparaîtront avec un nouveau type « fromGmail » et le destinataire de l’e-mail sera l’organisateur (plutôt que « unknownorganizer@calendar.google.com »). Cela apporte une meilleure clarté et une gestion plus précise de vos événements, notamment pour les développeurs utilisant l’API.
Source : Google Workspace Updates Blog
Ces nouveautés soulignent l’engagement continu de Google à améliorer l’expérience utilisateur et la sécurité dans Workspace. La possibilité d’éditer des fichiers Excel chiffrés directement dans Sheets est un game changer pour beaucoup, tout comme les outils de suivi et d’audit pour les administrateurs. Quelles sont les fonctionnalités que vous attendez le plus ou qui changent déjà votre manière de travailler ? Partagez vos impressions en commentaire !
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