Chers administrateurs Google Workspace, une mise à jour cruciale concernant l’application Gemini vient d’arriver, et elle pourrait bien changer votre façon de gérer la confidentialité des données au sein de votre organisation. Si vous utilisez Gemini, il est temps de vous pencher sur les paramètres administrateur Gemini liés à l’historique des conversations.
Les nouvelles options de gestion de l’historique des conversations Gemini
Dès le 5 mai 2025, Google a ouvert la possibilité aux administrateurs de pré-configurer les paramètres d’historique de conversation Gemini. L’objectif ? Vous donner une longueur d’avance avant que ces réglages ne soient appliqués par défaut pour tous vos utilisateurs de l’application Gemini (une application distincte de Gemini intégré à Gmail, Docs, etc.).
Par défaut, l’historique de conversation Gemini sera activé (« ON ») et la rétention des conversations Gemini sera fixée à 18 mois. Cela signifie que toutes les interactions de vos utilisateurs avec Gemini seront conservées pendant cette période.
- Historique désactivé : Si vous choisissez de désactiver l’historique de conversation Gemini, les chats sont conservés sur les comptes utilisateurs pendant 72 heures maximum, juste le temps nécessaire à Google pour fournir le service et traiter les retours. Cette activité ne s’affichera pas dans l’activité des applications Gemini de l’utilisateur.
- Confidentialité : Indépendamment de l’activation ou non de l’historique, le contenu des chats respecte les protections de confidentialité et de sécurité d’entreprise, comme détaillé dans les Conditions d’utilisation de Google Workspace et expliqué dans le Privacy Hub.
- Changement de réglage : Si vous désactivez un historique précédemment activé, les conversations existantes antérieures à la désactivation restent stockées pour la durée spécifiée par le paramètre de « Rétention des conversations ».
Il est important de noter que cette mise à jour n’affecte pas votre service actuel de l’application Gemini, ni Gemini dans les applications Workspace (comme Gemini dans Gmail).
Qui est concerné ?
Cette nouveauté impacte directement les administrateurs de Google Workspace et, par ricochet, les utilisateurs finaux de l’application Gemini. En tant qu’administrateur, vous avez désormais la main sur ces paramètres cruciaux.
Que devez-vous faire en tant qu’administrateur ?
Il est fortement recommandé de revoir et d’ajuster les paramètres « Historique de conversation Gemini » avant leur application forcée (prévue pour fin mai 2025). Pour cela, rendez-vous dans le Centre d’aide pour en savoir plus sur la configuration de l’historique des conversations de l’application Gemini pour vos utilisateurs.
Si aucune modification n’est effectuée de votre part, les paramètres par défaut seront appliqués : « Historique de conversation Gemini » sera activé et la « Rétention des conversations » sera de 18 mois. Toute activité plus ancienne que 18 mois sera automatiquement supprimée.
Et pour les utilisateurs ?
Les utilisateurs ne peuvent pas modifier les paramètres d’historique de conversation Gemini configurés par leur administrateur. Ces paramètres administrateur annuleront toute modification individuelle que les utilisateurs auraient pu apporter précédemment à leurs propres paramètres d’activité des applications Gemini (via gemini.google.com ou l’application mobile Gemini).
Déploiement
Le déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous 1 à 3 jours) a commencé le 5 mai 2025 pour les domaines Rapid Release et Scheduled Release (en savoir plus sur les cadences de déploiement).
Une publication distincte sur le blog Google Workspace Updates sera faite lorsque Google commencera à appliquer ces paramètres, ce qui est prévu pour fin mai 2025.
Disponibilité
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de Google Workspace ayant accès à l’application Gemini. Pour plus de détails, vous pouvez consulter le post officiel sur le blog des mises à jour de Google Workspace : Pre-configure Gemini app conversation history admin settings before they take effect.
Cette nouveauté représente une avancée significative dans le contrôle que les administrateurs peuvent exercer sur les données générées par l’IA. Quelle approche allez-vous adopter pour la gestion de l’historique Gemini au sein de votre organisation ? Partagez vos réflexions en commentaires !
Cet article m’a été utile ?
