Les dernières innovations Google Workspace pour booster votre productivité et votre sécurité
Google continue de déployer des mises à jour pour rendre Google Workspace encore plus intuitif et puissant. Ce mois-ci, deux innovations majeures se distinguent : une fonctionnalité intelligente pour Google Sheets qui va transformer votre manière d’organiser les données, et des réglages de sécurité renforcés pour Google Chat, particulièrement utiles dans le milieu éducatif. Préparez-vous à gagner du temps et à travailler l’esprit tranquille !
Google Sheets devient encore plus intelligent : la conversion de tableaux simplifiée
Si vous passez des heures à organiser vos données dans Google Sheets, cette nouveauté va vous ravir ! Suite à l’introduction des tableaux dans Google Sheets, Google introduit désormais des suggestions intelligentes pour la conversion de vos plages de données en tableaux formatés.
Comment ça marche ? C’est d’une simplicité déconcertante. Lorsque vous cliquez sur une plage de données pertinente, Sheets vous proposera automatiquement une option « Convertir en tableau ». En survolant cette suggestion, vous pourrez prévisualiser le résultat et convertir votre plage en tableau en un seul clic. C’est une véritable aubaine pour l’automatisation des tableaux Sheets et pour simplifier la gestion de vos données Google Workspace.
Pourquoi c’est important ? Cette mise à jour encourage l’utilisation des tableaux, une fonctionnalité qui simplifie la création et l’organisation des données, et réduit les tâches répétitives de formatage et de saisie. Fini la corvée, l’IA est là pour vous assister !
- Activé par défaut : Cette fonctionnalité est activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver via Outils > Commandes de suggestions > (décocher) Activer les suggestions de tableaux.
- Conversion manuelle : Vous pouvez toujours convertir des données en tableau manuellement en sélectionnant une plage de données et en allant dans Format > Convertir en tableau.
Pour en savoir plus, consultez l’aide de Google sur l’utilisation des tableaux dans Google Sheets.
Une sécurité renforcée pour les étudiants sur Google Chat
Pour les établissements scolaires et les administrateurs soucieux de la sécurité Google Chat, Google déploie un nouveau paramètre très attendu. Il permet aux administrateurs des domaines Éducation de restreindre les utilisateurs autorisés à créer et à gérer les membres dans les conversations Google Chat.
Pourquoi c’est crucial ? Cette fonctionnalité aide à prévenir les activités non supervisées parmi les élèves (du primaire au lycée) et offre un moyen plus sûr et plus simple aux enseignants de communiquer avec leurs élèves.
- Pour les administrateurs : Rendez-vous dans la console d’administration > Applications > Google Workspace > Google Chat > cliquez sur le paramètre « Restrictions de Chat et d’Espace » > Dans la boîte Google Chat, recherchez le groupe d’utilisateurs que vous souhaitez restreindre > cochez la case « Restreindre la création de messages directs, de messages de groupe et d’espaces » > Enregistrez.
- Recommandations : Il est conseillé d’activer le paramètre « accepter automatiquement les invitations de chat » et de désactiver le « Chat avec des utilisateurs externes » pour un contrôle optimal des communications dans votre environnement Google Workspace Éducation.
Pour plus de détails, visitez l’aide de Google sur la configuration des restrictions de Chat pour les comptes Éducation.
Ces mises à jour sont déployées progressivement pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels. Que pensez-vous de ces nouvelles fonctionnalités ? Laquelle attendez-vous le plus d’utiliser au quotidien ?
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