Le monde de Google Workspace ne cesse d’évoluer, et ce mois de septembre 2025 apporte son lot d’innovations qui promettent de réinventer notre façon de travailler, d’apprendre et de collaborer. Entre intelligence artificielle omniprésente et renforcement de la sécurité, attachez votre ceinture, car ces mises à jour vont bien au-delà de simples ajustements !
Renforcer la confidentialité et la sécurité de vos réunions et données
La protection de vos informations est une priorité constante pour Google. Ce mois-ci, plusieurs nouveautés ciblent directement ce domaine essentiel.
- Confidentialité des réunions Google Meet : Lorsque vous copiez ou dupliquez un événement dans Google Agenda, la conférence Meet associée ne sera plus automatiquement copiée. Cette mesure vise à garantir que l’accès à la réunion et les notes associées restent liés à l’événement original et ses participants. Si nécessaire, le code Meet pourra être copié séparément. C’est un pas de plus vers une meilleure gestion de la confidentialité de votre agenda.
- Accès simplifié à Google Meet : Pour les utilisateurs d’autres applications de calendrier (comme Microsoft Outlook), le lien Google Meet sera désormais directement inséré dans le champ de localisation de l’événement. Fini les recherches fastidieuses du lien dans le corps de l’e-mail, rejoignez vos visioconférences en un clin d’œil !
- Évolution des privilèges d’administration : À partir du 15 octobre 2025, le privilège d’administrateur « Gérer le matériel et les calendriers Google Meet » ne donnera plus un accès étendu à tous les calendriers de votre organisation. Ce changement apporte une granularité accrue et renforce la sécurité Google Workspace en limitant les accès non essentiels, un point crucial pour la sécurité de vos données.
- Conversion des feuilles Google Sheets chiffrées : Pour les organisations utilisant le chiffrement côté client (CSE), il est désormais possible de convertir les Google Sheets déchiffrées en fichiers Microsoft Excel après une exportation via Vault ou Takeout. Une avancée significative pour la portabilité et l’archivage sécurisé de vos données sensibles. Pour en savoir plus sur les pratiques de sécurité, je vous invite à consulter notre article sur les vulnérabilités numériques et comment protéger vos données sensibles.
L’Intelligence Artificielle partout avec Gemini
L’IA de Gemini continue d’envahir et de transformer nos outils préférés de Google Workspace. Les nouveautés de ce mois-ci montrent une intégration de plus en plus profonde et proactive.
- Demander à Gemini dans Meet : Bientôt disponible pour certains clients Google Workspace, la fonctionnalité « Demander à Gemini dans Meet » agira comme votre assistant personnel de réunion. Imaginez : une IA capable de résumer les discussions en cours, d’identifier les éléments d’action clés et de vous aider à rattraper ce que vous avez manqué. Un gain de temps colossal en perspective !
- Résumés proactifs dans Google Forms : Fini les analyses manuelles fastidieuses des réponses textuelles de vos formulaires ! Gemini générera désormais des informations proactives pour les questions à réponse courte ou par paragraphe lorsque vous examinerez les réponses. Une aide précieuse pour l’analyse de données.
- Partage de « Gems » dans l’application Gemini : Les « Gems », ces versions personnalisables de Gemini que vous pouvez entraîner sur n’importe quel sujet, peuvent maintenant être partagées avec d’autres utilisateurs de votre organisation ou même en dehors. Une excellente façon de diffuser l’expertise et d’optimiser les flux de travail.
- Gemini en Chrome : L’assistant de navigation alimenté par l’IA, Gemini en Chrome, sera bientôt généralement disponible pour tous les utilisateurs Google Workspace ayant accès à l’application Gemini. Les administrateurs peuvent déjà préconfigurer l’accès pour leurs utilisateurs.
- Quiz Gemini pour les moins de 18 ans : La création de quiz via Canvas dans l’application Gemini est désormais accessible aux utilisateurs de moins de 18 ans. Une avancée majeure pour l’IA pour l’éducation, permettant de générer facilement des exercices pratiques sur n’importe quel sujet. Pour comprendre comment l’intelligence artificielle peut vraiment vous aider, lisez notre article : Pourquoi l’IA ne prendra pas le contrôle (et comment elle peut vous aider vraiment).
Fluidifier la collaboration et automatiser les tâches
Ces mises à jour ne se contentent pas de la sécurité et de l’IA ; elles visent également à simplifier votre quotidien en automatisant des processus et en facilitant les échanges.
- Installation automatique des applications Chat : Après la première installation d’une application Chat par un utilisateur, celle-ci sera désormais automatiquement ajoutée aux futures conversations si nécessaire. Adieu les installations manuelles répétitives dans chaque espace, chat de groupe ou message direct ! Une vraie avancée pour l’automatisation Google Chat.
Ces innovations marquent une étape de plus dans l’engagement de Google à fournir des outils toujours plus intelligents, sécurisés et collaboratifs. Que ce soit pour vos réunions, vos analyses de données, la sécurité de votre organisation ou même l’éducation, Google Workspace continue de se positionner comme un acteur clé de la transformation numérique.
Quelle est la nouveauté qui, selon vous, aura le plus grand impact sur votre quotidien ou celui de votre entreprise ? Partagez vos réflexions en commentaires !
Sources :
- Google Workspace Updates Weekly Recap – September 19, 2025
- Enhancing meeting privacy for copied Calendar events
- Seamlessly join Google Meet conferences from any calendar app
- Automatically install Chat apps to your conversations
- Now generally available: Convert your Client-side encrypted Google Sheets after a Vault or Takeout export
- Changes to Manage Google Meet hardware and calendars privilege
- Quizzes in the Gemini app are now available to under-18 users
- Ask Gemini in Meet: Your Personal Meeting Assistant
- Get proactive summaries of text responses in Forms
- Introducing Gems sharing in the Gemini app, including admin controls
- Gemini in Chrome will soon be generally available, pre-configure access for end users in advance
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