Bonjour à tous les passionnés de productivité et d’innovation ! Google Workspace ne cesse de nous surprendre avec des mises à jour qui transforment notre façon de collaborer, d’enseigner et de gérer nos projets. Ce mois-ci, préparez-vous à trois annonces majeures qui pourraient bien changer votre quotidien. Des conversations plus expressives aux outils pédagogiques boostés par l’IA, en passant par une meilleure maîtrise de vos dépenses AI, il y en a pour tous les goûts !
Des réactions emoji dans vos documents ultra-sécurisés !
C’est une petite révolution pour la collaboration et la sécurité ! Désormais, vous pouvez utiliser des réactions emoji dans vos documents Google Docs, Sheets et Slides qui bénéficient du chiffrement côté client (CSE). Cela signifie que même dans vos fichiers les plus sensibles, où la confidentialité est primordiale, vous pouvez exprimer un accord, une validation ou un simple « j’ai vu » de manière rapide et visuelle, sans compromettre la sécurité de vos données.
Cette intégration est un pas de géant : une fonctionnalité de collaboration aussi expressive au sein d’un cadre CSE robuste était très attendue. Les équipes peuvent désormais travailler plus efficacement et de façon plus humaine, tout en bénéficiant de la protection avancée offerte par le chiffrement. Les réactions sont entièrement intégrées : vous pouvez les ajouter, les résoudre, les supprimer et même les retrouver dans l’historique des versions du fichier. Elles sont même conservées lors de l’exportation ou de la modification de fichiers Microsoft Office dans Workspace. Un vrai gage de flexibilité et de sécurité ! Si vous souhaitez en savoir plus sur la protection de vos données, découvrez comment vos données sont protégées.
Gemini transforme la conversion des rubriques dans Google Classroom
Avis à tous les éducateurs ! Google continue d’intégrer les capacités de Gemini dans Google Classroom pour simplifier vos tâches. Après avoir aidé à la création de brouillons et à la génération d’histoires, l’IA de Google vient désormais à la rescousse pour la conversion de rubriques. Fini la saisie manuelle fastidieuse !
Les éducateurs peuvent maintenant, depuis le menu Rubrique de l’écran de création de devoir, sélectionner « Convertir à partir d’un fichier » pour transformer instantanément des rubriques existantes (issues de Drive ou de fichiers locaux) en formats utilisables dans Google Classroom. C’est un gain de temps considérable, permettant aux enseignants de se concentrer sur l’essentiel : la pédagogie et l’accompagnement de leurs élèves. Actuellement disponible en anglais pour les utilisateurs de l’éducation de plus de 18 ans.
Contrôle des dépassements de crédits AI pour les administrateurs
Pour les organisations utilisant Google AI Ultra for Business, une nouvelle option de gestion s’offre aux administrateurs. Après l’augmentation de la limite de crédits à 25 000 par utilisateur et par mois, Google introduit un contrôle permettant aux administrateurs d’autoriser les utilisateurs à dépasser cette limite. Cela offre une flexibilité précieuse pour les équipes ayant des besoins importants en ressources d’IA.
Attention, cette option n’est pas activée par défaut et les dépassements généreront une facture à la fin du mois. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver ce paramètre par unité organisationnelle ou par groupe, et même définir une limite maximale de dépassement. Il est également possible de surveiller la consommation de crédits AI via les journaux d’audit de l’administration. Avant d’activer cette fonction, consultez la console d’administration pour connaître la tarification spécifique des crédits AI Ultra dans votre région. Si votre compte est géré par un revendeur, cette option n’est pas disponible.
Sources et informations complémentaires :
- Use emoji reactions in your client-side encrypted documents
- Educators can now convert rubrics in Google Classroom from Drive or local files with help from Gemini
- AI credit overages admin control and related billing
Ces mises à jour de Google Workspace montrent une fois de plus l’engagement de Google pour innover, que ce soit en matière de collaboration, d’éducation ou de gestion des ressources. Laquelle de ces nouveautés vous semble la plus utile pour votre quotidien ? Partagez vos impressions en commentaires !
