Google Workspace ne cesse d’évoluer, et ce mois-ci apporte son lot de nouveautés qui vont simplifier votre quotidien et renforcer la gestion de vos fichiers. Préparez-vous à découvrir deux améliorations majeures concernant Google Drive et Google Chat.
Filtrer par personnes ou groupes dans Google Drive : la fin du fouillis !
Vous avez déjà perdu un temps précieux à chercher un fichier partagé parmi des centaines, sans savoir qui d’autre y avait accès ? Google Drive met fin à ce casse-tête avec un nouveau filtre ultra-pratique. Désormais, vous pouvez voir quels fichiers ou dossiers ont été partagés avec des personnes ou des groupes spécifiques. Que vous soyez un administrateur soucieux de la sécurité des données ou un utilisateur cherchant à organiser ses partages, cette fonctionnalité offre une visibilité sans précédent sur les accès, qu’ils soient internes ou externes à votre organisation. C’est une révolution pour la gestion des accès Google Drive et la sécurité des fichiers partagés.
Comment l’utiliser ?
- Pour trouver les fichiers partagés avec une personne ou un groupe : Rendez-vous dans Mon Drive, Drives partagés, Partagés avec moi, ou Récents. Cliquez sur le filtre « Personnes », recherchez la personne ou le groupe, puis sélectionnez « Partagés avec ». La liste se filtre automatiquement.
- Pour trouver les fichiers partagés en dehors de votre organisation : Sélectionnez simplement « Utilisateurs externes » dans le filtre « Personnes ».
- Pour trouver les fichiers que vous possédez et qui sont partagés avec une personne ou un groupe spécifique : Dans le filtre « Personnes », recherchez-vous et sélectionnez « Propriétaire ». Puis, toujours dans le filtre « Personnes », recherchez la personne ou le groupe avec qui les fichiers sont partagés.
Cette fonctionnalité est déjà en cours de déploiement progressif depuis le 9 novembre 2023 pour les domaines « Rapid Release » et le 5 décembre 2023 pour les domaines « Scheduled Release ». Elle est disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs avec des comptes Google personnels.
Source : Google Workspace Updates Blog
Google Chat : une expérience utilisateur fluidifiée pour gagner du temps
Google Chat continue de s’améliorer pour vous aider à mieux gérer le flux constant de conversations. Trois nouvelles fonctionnalités viennent optimiser votre expérience :
- Panneau de navigation repensé : Les messages directs et les « Spaces » sont désormais regroupés, avec des raccourcis pour vous aider à rester au courant de vos messages.
- Accueil unifié : Une nouvelle section « Accueil » vous permet de consulter rapidement toute l’activité non lue dans un seul endroit. Vous pouvez même filtrer pour n’afficher que les messages non lus. C’est un atout majeur pour ne plus rater d’informations importantes et améliorer votre organisation Google Chat.
- Mentions dédiées : Fini de chercher vos mentions ! Une section « Mentions » regroupe tous les messages où vous avez été @-mentionné, vous permettant de voir et de naviguer rapidement vers les conversations importantes. Cette fonction est essentielle pour le suivi des mentions Google Chat.
En plus de ces améliorations, l’icône de Google Chat sera mise à jour dans les prochaines semaines pour s’harmoniser avec les autres produits Workspace, soulignant son rôle central dans la communication d’entreprise.
Ces nouveautés sont activées par défaut et en cours de déploiement progressif depuis le 9 novembre 2023 pour les domaines « Rapid Release » et le 4 décembre 2023 pour les domaines « Scheduled Release ». Elles sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs avec des comptes Google personnels.
Source : Google Workspace Updates Blog
Quelle est la fonctionnalité que vous attendez le plus ou qui changera le plus votre manière de travailler au quotidien ? Partagez vos impressions en commentaire !
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