Administrateurs Google Workspace, préparez-vous à une nouveauté qui va révolutionner la manière dont vous gérez et sécurisez les données de votre organisation. Google Drive lance une fonctionnalité très attendue : l’exportation quotidienne des rapports d’inventaire de vos données vers BigQuery. Fini l’attente d’une semaine pour obtenir une vision claire de vos actifs numériques !
Qu’est-ce que ce nouveau rapport change pour vous ?
Jusqu’à présent, les rapports d’inventaire de Google Drive étaient disponibles sur une base hebdomadaire. Mais avec cette mise à jour, vous pouvez désormais planifier un export quotidien de toutes vos données Drive vers BigQuery. Imaginez la puissance d’une telle régularité ! Vous obtiendrez une visibilité quasi en temps réel sur l’état de vos fichiers, leur classification, leur accès et leur utilisation. C’est un pas de géant pour les administrateurs soucieux de la sécurité et de la conformité.
Par rapport aux simples API, l’exportation de ces rapports dans BigQuery vous donne les moyens d’analyser plus profondément vos données. Vous pourrez ainsi obtenir des informations cruciales pour identifier les risques de sécurité potentiels, garantir que votre organisation respecte les exigences réglementaires et comprendre les tendances d’utilisation des données. Ce rapport Drive quotidien est un atout inestimable pour une sécurité des données Google Drive proactive et une meilleure gouvernance.
Comment activer ce rapport d’inventaire quotidien BigQuery Drive ?
- En tant qu’administrateur, cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Vous devrez l’activer au niveau de votre domaine.
- Si vous utilisez déjà l’export hebdomadaire, il vous suffira de naviguer vers la nouvelle section « Export Schedule » dans les exports d’inventaire Drive et de sélectionner l’option « Daily ».
- N’oubliez pas que l’utilisation de BigQuery pour stocker et interroger vos exports d’inventaire Drive entraîne des coûts, vous devrez donc configurer la facturation pour votre projet Google Cloud. Vous pouvez estimer ces coûts grâce au Calculateur de prix Google Cloud.
- Pour une aide détaillée, consultez le Centre d’aide pour activer ou désactiver les exports d’inventaire Drive.
Bonne nouvelle pour les utilisateurs finaux : cette mise à jour n’a aucun impact sur eux. La seule modification concerne les outils à disposition des administrateurs pour une meilleure conformité Google Workspace et une analyse affinée.
Disponibilité
Cette fonctionnalité est déjà disponible pour les domaines Rapid et Scheduled Release. Elle est proposée aux éditions Google Workspace suivantes :
- Enterprise Standard et Enterprise Plus
- Frontline Plus
- Education Standard et Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Cloud Identity Premium
Pour en savoir plus sur l’importance d’une bonne gestion des données et d’une conformité aux exigences réglementaires, restez connecté aux actualités Google Workspace.
Cette nouvelle capacité d’audit ouvre des portes incroyables pour la gestion de vos données. Quelles analyses spécifiques aimeriez-vous réaliser grâce à ce rapport quotidien ?
Source : Google Workspace Updates
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