Vous êtes-vous déjà retrouvé dans une réunion Google Meet où plusieurs personnes étaient dans la même pièce avec leurs ordinateurs, créant un écho infernal ? Ou avez-vous rêvé de pouvoir centraliser certaines discussions par email directement dans un espace de travail collaboratif ? Bonne nouvelle ! Google Workspace vient de déployer deux nouveautés majeures qui vont transformer votre quotidien.
Vos emails s’invitent dans Google Chat pour une collaboration fluidifiée
L’une des annonces phares de Google Cloud Next ‘24 était l’intégration de la gestion des emails directement dans Google Chat. Imaginez : un responsable d’espace peut générer une adresse email unique pour un espace de discussion. Ensuite, n’importe quel membre (ou même une personne de votre domaine si elle connaît l’adresse) peut envoyer ou transférer des emails directement dans cet espace. C’est une révolution pour la gestion de projet et le triage d’informations !
Pourquoi c’est génial ? Car cela offre un moyen simple de discuter du contenu d’un email avec toutes les parties prenantes au sein d’un même espace, sans avoir à jongler entre votre boîte de réception et votre application de chat. L’email apparaît sous forme de carte cliquable, affichant un extrait, et vous pouvez même visualiser le message complet dans Google Groupes. Fini les chaînes d’emails interminables et les informations perdues ! Cette intégration emails Google Chat est un atout majeur pour une communication unifiée.
Comment ça marche ?
- Si vous êtes gestionnaire d’un espace, cliquez sur le nom de l’espace en haut à gauche.
- Allez dans « Paramètres de l’espace » puis section « Email ».
- Sélectionnez « Générer un email ».
- Une fois l’adresse email créée, tous les membres de l’espace peuvent y envoyer des emails.
- Pour envoyer un email, incluez simplement l’adresse email de l’espace dans le champ « À » de votre composeur (Gmail, Outlook, etc.).
Pour en savoir plus, consultez l’aide Google sur l’envoi d’emails aux espaces dans Chat : Envoyer un email à un espace dans Google Chat. La source de l’annonce est disponible ici : Send emails to spaces in Google Chat.
L’audio adaptatif de Google Meet : la fin des échos en réunions hybrides
C’est un scénario que nous connaissons tous en télétravail ou en réunions hybrides Google Meet : plusieurs personnes dans la même pièce qui se connectent à une visio avec leur propre ordinateur. Résultat ? Un vacarme d’échos et de retours audio insupportables. Google Meet apporte une solution innovante avec son « audio adaptatif ».
Cette fonctionnalité révolutionnaire détecte automatiquement la présence de plusieurs ordinateurs à proximité et synchronise leurs microphones et haut-parleurs. Le but ? Créer une expérience audio fluide et sans interférence. Fini le casse-tête de la recherche d’une salle de visioconférence libre ou du matériel dédié ! Vous pouvez désormais créer des espaces de réunion ad-hoc partout, juste avec vos ordinateurs portables.
L’audio adaptatif Meet est une véritable bouffée d’oxygène pour les organisations qui manquent de salles équipées ou de ressources pour du matériel de visioconférence coûteux. Il permet une gestion de l’audio Meet transparente et flexible, rendant les réunions plus efficaces, même dans des lieux moins conventionnels comme les salons ou les cafés.
Comment l’activer (ou le désactiver) ?
- La fonction est activée par défaut.
- Vous pouvez la désactiver en allant dans « Paramètres » > « Audio » > « Audio adaptatif ».
Pour plus de détails, n’hésitez pas à consulter le centre d’aide Google sur l’utilisation de l’audio adaptatif dans Google Meet : Utiliser l’audio adaptatif dans Google Meet. L’annonce originale est ici : Introducing adaptive audio in Google Meet.
En résumé
Ces deux mises à jour majeures de Google Workspace visent à améliorer considérablement la collaboration et la productivité. Que ce soit en centralisant vos communications par email dans les espaces de discussion Google Chat ou en rendant vos réunions Google Meet plus agréables grâce à l’audio adaptatif, Google continue d’innover pour simplifier notre façon de travailler.
Laquelle de ces nouveautés attendez-vous le plus d’activer dans votre environnement de travail ? Partagez vos impressions en commentaire !
