Introduction : Google Workspace ne cesse d’évoluer pour vous !
Google Workspace est en constante évolution, apportant régulièrement de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour rendre notre quotidien professionnel plus fluide, plus sécurisé et plus efficace. Cette semaine ne fait pas exception, avec des mises à jour importantes allant de l’amélioration de vos outils visuels à des avancées majeures en matière de sécurité et d’analyse de données. Préparez-vous à découvrir comment ces nouveautés peuvent transformer votre manière de collaborer !
Annotez vos images avec AppSheet sur Android : la précision à portée de main
Pour tous les utilisateurs d’AppSheet sur Android, une excellente nouvelle : l’expérience d’annotation d’images est désormais grandement améliorée ! Que vous ayez besoin de fournir des preuves visuelles pour un rapport d’incident ou de documenter un contrôle d’inventaire, cette mise à jour rend la communication visuelle plus claire et plus efficace. Vous pouvez désormais :
- Ajouter des formes géométriques : Dessinez des rectangles, des ellipses et des flèches pour mettre en évidence les zones clés.
- Inclure du texte : Ajoutez des légendes et des descriptions directement sur l’image.
- Déplacer et modifier : Repositionnez les formes et les annotation AppSheet avec facilité.
- Zoomer : Agrandissez ou réduisez l’image avant et après l’ajout de dessins pour une précision accrue.
Cette fonctionnalité est idéale pour les workflows nécessitant des preuves visuelles ou des documentations détaillées. Elle est déjà entièrement déployée pour AppSheet Free, Core et Enterprise Plus. Pour en savoir plus, consultez la communauté AppSheet ou le centre d’aide.
Maîtrisez l’utilisation de Google Chat avec des analytics avancés
Admins et développeurs, réjouissez-vous ! Google enrichit ses rapports d’utilisation pour Google Chat. Après les rapports détaillés introduits en décembre 2024, de nouvelles métriques sont désormais disponibles via l’API Admin SDK Reports. Cela vous offre encore plus de moyens pour l’analyse d’utilisation Google Chat et pour comprendre comment vos équipes interagissent :
- Nombre de messages envoyés (total, par type de conversation, avec/sans pièce jointe, vers utilisateurs externes).
- Nombre d’espaces possédés par l’organisation (actifs, créés).
- Nombre d’utilisateurs actifs par niveau d’activité (engagés, communicateurs).
- Nombre d’actions par utilisateurs spécifiques (messages, réactions, pièces jointes, conversations lues).
De plus, quatre nouveaux champs et un événement supplémentaire ont été ajoutés aux journaux d’audit de Chat et sont accessibles via l’Outil d’Investigation de Sécurité. Ces données, comme la propriété de la conversation, le type de conversation, le type de message et le statut des pièces jointes, fournissent un contexte encore plus riche sur l’utilisation de Chat. Un nouvel événement « Conversation Lue » est également enregistré à chaque fois qu’un utilisateur ouvre une conversation non lue.
Ces outils sont essentiels pour analyser l’engagement, favoriser l’adoption et configurer les fonctionnalités de sécurité. Pour plus de détails, consultez le centre d’aide pour les admins ou la documentation développeur.
Sécurité et gestion des accès : la DLP Gmail et Drive amélioré
La protection de vos données est une priorité pour Google. Nous avons le plaisir d’annoncer que la Prévention des Pertes de Données (DLP) est désormais généralement disponible dans Gmail, aux côtés de Drive et Chat. C’est une défense puissante contre les fuites de données, qu’elles soient accidentelles ou malveillantes. La prévention pertes de données Gmail renforce considérablement votre arsenal de cybersécurité. En savoir plus sur la DLP pour Gmail.
De plus, la gestion accès Google Drive s’améliore. La fonctionnalité permettant aux gestionnaires de drives partagés et aux propriétaires de Mon Drive de restreindre l’accès aux dossiers à des utilisateurs spécifiques est désormais généralement disponible. Attendez-vous à une simplification et une harmonisation des principes d’accès restreint pour Mon Drive et les drives partagés d’ici 2026. Découvrez les détails sur la gestion des accès dans Drive.
Google Meet et Classroom : efficacité et souveraineté des données
Google Meet continue d’innover pour vos réunions. La fonctionnalité « Prenez des notes pour moi » de Google Meet capture désormais les « prochaines étapes » discutées lors de la réunion, et inclut même des citations (horodatages) qui renvoient au point exact dans la transcription. Une excellente avancée pour la prise de notes Google Meet ! Plus d’infos sur les prochaines étapes et les citations aux transcriptions.
Pour Google Meet, vous pouvez également faire défiler les sous-titres en direct et traduits, améliorant ainsi l’expérience de lecture. En savoir plus sur l’historique des sous-titres.
Enfin, pour Google Classroom, la couverture des zones de données Google Classroom s’étend aux données utilisateur primaires pour les régions des États-Unis et de l’UE, après Drive, Docs, Sheets et Slides. Une excellente nouvelle pour la souveraineté de vos données ! Pour les détails, consultez l’article sur les zones de données dans Classroom.
Autres nouveautés notables en bref
- Gemini dans le panneau latéral : Disponible dans dix-sept langues supplémentaires pour Google Docs, Sheets, Drive et Gmail. Découvrez les nouvelles langues.
- Contrôles de réunion Google Meet sur mobile : Une conception mise à jour pour Android et iOS afin d’organiser les fonctionnalités de manière plus intuitive. Plus d’infos sur les contrôles mobiles de Meet.
- Migration de données de Microsoft Teams vers Google Chat : Une nouvelle solution de migration via CloudM facilite le transfert de vos données. En savoir plus sur la migration vers Chat.
- L’API de politique : Désormais généralement disponible avec un support d’audit accru pour les fonctionnalités de sécurité. Découvrez l’API de politique.
- Gemini Deep Research et modèles expérimentaux : Disponibles pour les utilisateurs de Google Workspace ayant accès à Gemini Advanced. Apprenez-en plus sur Deep Research.
Votre avis nous intéresse !
Ces nouveautés sont conçues pour améliorer votre expérience Google Workspace. Laquelle de ces mises à jour vous semble la plus impactante pour votre travail au quotidien ? Partagez vos impressions en commentaires !
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