Chaque mois, Google Workspace ne cesse de nous surprendre avec des mises à jour qui transforment notre façon de travailler. Aujourd’hui, préparez-vous à découvrir des fonctionnalités qui vont non seulement booster votre productivité, mais aussi renforcer la sécurité de vos données. De la prise de notes intelligente en réunion à l’intégration fluide d’applications métiers, en passant par une gestion des documents ultra-sécurisée, voici un tour d’horizon des dernières pépites.
L’IA prend des notes pour vous dans Google Meet !
Imaginez ne plus jamais vous soucier de manquer une information importante pendant vos réunions. C’est désormais possible grâce à la fonctionnalité « Take notes for me » de Google Meet, qui s’enrichit de sept langues supplémentaires ! Que vous parliez français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais ou espagnol, l’intelligence artificielle de Google peut maintenant prendre des notes automatiques pour vous, facilitant grandement le suivi et la collaboration post-réunion.
Lorsque cette option est activée, une simple icône de crayon bleu apparaît sur votre écran, indiquant que la prise de notes automatique Google Meet est en cours. Vous pouvez cliquer sur l’icône pour consulter les notes à tout moment. Il est également possible de modifier la langue de la prise de notes directement depuis les paramètres de la réunion. Une avancée majeure pour votre productivité et la clarté de vos compte-rendus !
- En savoir plus sur l’utilisation de la prise de notes IA : Centre d’aide Google Meet
- Informations pour les administrateurs : Centre d’aide Google Workspace Admin
Intégrez vos applications AppSheet directement dans Google Sites
Pour les entreprises qui utilisent Google Sites comme intranet ou portail centralisé, cette nouveauté est une révolution ! Il est désormais possible d’intégrer des applications AppSheet authentifiées directement dans vos pages Google Sites via des iframes. Auparavant, seules les applications publiques pouvaient être embarquées, mais cette mise à jour ouvre la porte à une intégration AppSheet Google Sites sécurisée et fluide de vos outils métiers internes.
Les avantages sont multiples : une expérience utilisateur fluidifiée (plus besoin de naviguer entre plusieurs onglets), des flux de travail centralisés au sein de votre Google Site, et un contrôle total grâce aux règles d’authentification et de politique d’AppSheet. Créez des portails interactifs et des wikis d’entreprise plus puissants que jamais, tout en garantissant la sécurité de vos données.
- Découvrez comment intégrer vos applications AppSheet : Centre d’aide AppSheet
Plus de langues pour vos transcriptions et sous-titres Google Meet
L’accessibilité et la compréhension sont au cœur des préoccupations de Google Meet. C’est pourquoi les transcriptions automatiques des réunions sont désormais disponibles en sept langues supplémentaires : français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais et espagnol. Cette expansion facilite grandement la consultation des comptes-rendus écrits, même pour les participants non francophones.
De plus, les sous-titres inclus dans les enregistrements de réunion s’enrichissent de trois langues supplémentaires : italien, coréen et japonais. Une fonctionnalité précieuse pour l’inclusion et la compréhension des discussions, peu importe la langue parlée. La transcription automatique Google Meet continue de s’améliorer pour une collaboration sans barrières.
- En savoir plus sur les transcriptions : Utiliser les transcriptions avec Google Meet
- En savoir plus sur les sous-titres enregistrés : Enregistrer une réunion vidéo
Exportez vos documents chiffrés Google Docs vers Word en toute sécurité
La sécurité de vos informations est une priorité absolue. Google Docs introduit une nouvelle fonctionnalité, actuellement en version bêta, permettant l’exportation Word de vos documents sécurisés par le chiffrement côté client Google Docs. Cela signifie que vous conservez la pleine propriété et le contrôle de vos clés de chiffrement, garantissant qu’aucune tierce partie (y compris Google ou des gouvernements étrangers) ne peut accéder à vos fichiers sans autorisation, même lors de la conversion vers un format Microsoft Word.
Pour les utilisateurs éligibles, il suffit de naviguer vers Fichier > Télécharger et déchiffrer > Microsoft Word (.docx) pour effectuer l’exportation. Cette avancée majeure offre une flexibilité accrue pour la gestion de vos documents ultra-confidentiels tout en maintenant un niveau de sécurité inégalé. Les administrateurs Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus peuvent demander l’accès à cette bêta via un formulaire dédié.
- Postuler à la bêta : Formulaire de demande
- En savoir plus sur le chiffrement côté client : Centre d’aide Google Workspace Admin
Quelle est la fonctionnalité de cette série de mises à jour qui vous enthousiasme le plus et pourquoi ? Partagez vos impressions en commentaire !
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