Les outils évoluent constamment, et Google Workspace n’échappe pas à la règle ! Aujourd’hui, nous plongeons dans les dernières nouveautés qui vont transformer votre façon de collaborer, que ce soit en interagissant avec l’intelligence artificielle ou en gérant vos communications vocales. Préparez-vous à découvrir des fonctionnalités qui vous donneront plus de contrôle et d’efficacité au quotidien.
Contrôlez l’IA : la gestion des sources avec Gemini dans Google Drive
Si vous utilisez déjà Google Drive, vous avez probablement déjà aperçu Gemini, l’assistant IA intégré au panneau latéral. Jusqu’à présent, Gemini pouvait résumer des documents, vous donner des faits rapides à partir de PDFs, ou même créer des fichiers et dossiers. Des « nudges » cliquables ont même été ajoutés pour faciliter l’accès à cette IA dans Google Drive.
La grande nouveauté, c’est que Google rend la collaboration Gemini encore plus précise et transparente. Fini l’incertitude sur les sources utilisées par l’IA ! Désormais, après avoir posé votre question ou votre requête, vous verrez un nouveau bouton « Ajouter des sources ». En cliquant dessus, vous pourrez indiquer à Gemini quels documents spécifiques il doit utiliser pour générer sa réponse. Mieux encore, vous avez la possibilité de simplement glisser-déposer des fichiers directement dans le panneau latéral de Gemini pour guider votre conversation.
Cette fonctionnalité est un véritable game-changer, offrant une visibilité et un contrôle accrus sur les informations que Gemini exploite. Vous obtenez ainsi des réponses plus pertinentes, basées sur les données qui comptent vraiment pour vous.
Source : Start a conversation with Gemini in the side panel of Google Drive about specific files
Google Voice : les appels à trois et une interface repensée
Google Voice, la solution de téléphonie pour Google Workspace, reçoit également des améliorations significatives qui vont simplifier vos communications.
La première est l’arrivée du support pour l’appel à trois Google Voice. Cette fonctionnalité très attendue vous permet de fusionner deux appels existants pour créer une conférence à trois participants. C’est idéal pour :
- Faire intervenir un traducteur lors de conversations multilingues.
- Intégrer directement un conseiller juridique pour des discussions importantes.
- Faciliter les transferts d’appels en introduisant la personne qui prendra le relais.
Pour lancer un appel à trois, il suffit de sélectionner « Ajouter » pour trouver le contact à inclure, puis « Fusionner » pour joindre les appels.
La seconde nouveauté concerne l’interface Google Voice elle-même. L’expérience en cours d’appel a été entièrement repensée pour être plus intuitive et cohérente, quel que soit votre appareil. Vous remarquerez un agencement similaire à celui de Google Meet, avec les actions principales (clavier, micro) mises en évidence et les actions secondaires (transfert, mise en attente, fusion) facilement accessibles. Cette mise à jour offre une présentation plus nette et un contrôle simplifié de vos appels.
Source : Google Voice gets support for three way calling and a refreshed in-call user interface
Ces mises à jour Google Workspace visent clairement à améliorer votre productivité et la fluidité de vos interactions. La gestion des sources par Gemini et les appels à trois sur Voice sont des atouts majeurs. Quelles sont les fonctionnalités qui vous semblent les plus utiles pour votre quotidien ? Partagez vos avis en commentaires !
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