Le monde de Google Workspace ne cesse d’évoluer, et ces dernières mises à jour promettent de transformer la manière dont nous travaillons au quotidien. Que vous soyez un professionnel cherchant à optimiser son temps ou un administrateur IT veillant à la bonne synchronisation des outils, ces nouveautés sont faites pour vous. Préparez-vous à découvrir comment l’intelligence artificielle et l’amélioration de l’interopérabilité vont booster votre productivité !
L’IA Gemini décrypte vos vidéos dans Google Drive : un gain de temps inestimable !
Imaginez ne plus jamais avoir à revoir une longue réunion enregistrée pour en extraire l’essentiel. C’est désormais une réalité grâce à l’intégration poussée de Gemini directement dans Google Drive ! Après avoir révolutionné la synthèse de documents et l’interaction avec les PDF, Gemini étend ses super-pouvoirs aux vidéos.
Qu’est-ce qui change concrètement ?
- Vous pourrez demander à Gemini de résumer une vidéo entière. Fini les défilements interminables !
- Besoin de connaître les points d’action d’un enregistrement de réunion ? Gemini les listera pour vous.
- Envie des temps forts d’une vidéo d’annonce ? Demandez à Gemini de vous les extraire.
Cette fonctionnalité, actuellement disponible en anglais, est un véritable atout pour les utilisateurs de Google Drive. Elle vous permet d’exploiter la richesse des informations contenues dans vos vidéos sans y consacrer un temps fou. C’est une avancée majeure dans la gestion et l’analyse de données issues de contenus multimédias.
Comment en profiter ?
Pour les utilisateurs finaux, c’est très simple : double-cliquez sur une vidéo dans votre liste Google Drive, puis cliquez sur le bouton « Ask Gemini » (l’icône étoile) en haut à droite. Il est essentiel que les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation soient activées dans vos paramètres Google Workspace. Pour les administrateurs, il faudra également s’assurer que les sous-titres automatiques sont activés pour les vidéos de votre domaine.
Disponibilité : Cette fonctionnalité est déployée progressivement pour les éditions Google Workspace Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, ainsi que pour les clients disposant des modules complémentaires Gemini Education, Gemini Education Premium, et Google One AI Premium. Les anciens modules Gemini Business* et Gemini Enterprise* en bénéficient également. (Source : Google Workspace Updates Blog)
Interopérabilité des agendas Google Calendar et Microsoft 365 : une transition essentielle et simplifiée
Pour les administrateurs, une mise à jour cruciale concerne la manière dont Google Calendar interagit avec Microsoft Office 365. À partir du 1er octobre 2026, l’API Exchange Web Services (EWS) ne sera plus prise en charge par Microsoft. Google vous recommande donc vivement de passer dès que possible à la nouvelle configuration via l’API Microsoft Graph.
Pourquoi cette transition est-elle importante ?
Au-delà de la simple nécessité de s’adapter à la fin du support d’EWS, cette mise à jour apporte des améliorations significatives :
- Elle assure la continuité de l’interopérabilité des agendas entre vos utilisateurs Google Workspace et Microsoft 365.
- L’API Graph est plus moderne et permet aux administrateurs de n’accorder l’accès qu’aux données d’agenda Exchange, garantissant ainsi une portée d’accès plus limitée et sécurisée.
- L’expérience de configuration et de gestion pour les administrateurs a été grandement améliorée, avec une interface utilisateur simplifiée et de meilleures capacités de dépannage. Vous pouvez facilement sélectionner un point de terminaison dans une liste déroulante et saisir des détails spécifiques comme le domaine Microsoft à connecter ou les comptes de rôle.
Comment migrer vers l’API Graph ?
Les administrateurs peuvent configurer cette interopérabilité via l’API Graph dans la console d’administration Google, en naviguant vers Applications > Google Workspace > Agenda > Gestion de l’interopérabilité des agendas > Disponibilité Exchange dans l’agenda > Autoriser Google Calendar à afficher la disponibilité des utilisateurs Exchange. Si vous utilisez encore EWS, une bannière de rappel vous invitera à effectuer cette transition essentielle. (Source : Google Workspace Updates Blog et Microsoft TechCommunity)
Disponibilité : Cette mise à jour est disponible pour toutes les éditions de Google Workspace (Business Starter, Standard, Plus, Enterprise, Education, Frontline, Nonprofits).
Ces deux mises à jour majeures, l’une axée sur l’intelligence artificielle pour une meilleure gestion de contenu multimédia et l’autre sur l’amélioration de l’interopérabilité pour une collaboration fluide, montrent l’engagement continu de Google à rendre Workspace toujours plus performant et intégré. Elles soulignent l’importance de l’adaptation et de l’innovation dans nos environnements de travail numériques.
Quelle est la nouveauté qui aura le plus d’impact sur votre travail au quotidien ? Partagez vos impressions en commentaire !
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