Salut les passionnés de productivité ! Google ne cesse de nous surprendre avec des innovations qui transforment notre quotidien professionnel. La fin du mois de juin apporte son lot de mises à jour pour Google Workspace, et croyez-moi, il y a de quoi être enthousiasmé ! Que vous soyez un utilisateur individuel, une PME ou une grande organisation, ces nouveautés vont simplifier votre vie et booster votre efficacité.
Gemini pour Google Workspace : l’IA à portée de clic (ou presque)
L’intégration de l’intelligence artificielle est au cœur des préoccupations de Google, et Gemini pour Google Workspace en est la parfaite illustration. Une des nouveautés les plus intéressantes est la facilité avec laquelle les utilisateurs peuvent désormais exprimer leur intérêt pour une licence Gemini. Fini le labyrinthe pour demander à votre administrateur ! Sur la page d’accueil de Gemini pour Google Workspace, un simple clic sur « Démarrer » puis « Demander à mon admin » suffit à envoyer une requête directe. C’est une excellente initiative pour démocratiser l’accès à l’IA générative dans les entreprises, car elle fluidifie le processus d’adoption. Les administrateurs gardent bien sûr la main et peuvent désactiver cette option s’ils le souhaitent.
Pour les administrateurs, la gestion est également améliorée. Les rapports d’utilisation de Gemini dans la console d’administration sont maintenant disponibles pour les clients Gemini Éducation et Éducation Premium, et offrent la possibilité de filtrer par unités organisationnelles et par groupes. Un outil analytique puissant pour comprendre l’adoption et l’impact de Gemini au sein de votre organisation.
D’ailleurs, vous l’avez peut-être déjà remarqué : Gemini est en train d’être déployé dans le panneau latéral de Gmail, Google Docs, Sheets, Slides et Drive. Une intégration discrète mais puissante qui met l’IA à portée de main, directement dans vos outils de travail quotidiens. Pratique pour générer des brouillons, résumer des documents ou brainstormer sans quitter votre application !
Google Keep : gérez vos notes multi-comptes comme un pro sur grand écran
Vous jonglez entre un compte pro et un compte perso (ou plusieurs comptes pros !) sur votre tablette Android ou votre Chromebook ? La vie était un peu compliquée avec Google Keep jusqu’à présent. Mais ça, c’est de l’histoire ancienne ! Google vient d’introduire la prise en charge multi-comptes pour Google Keep sur les appareils Android à grand écran. Vous pouvez désormais avoir plusieurs instances de Keep ouvertes simultanément, chacune connectée à un compte différent. Imaginez : une fenêtre avec vos notes de projet, une autre avec votre liste de courses… tout côte à côte ! C’est une amélioration majeure pour l’organisation et la productivité, car elle permet de visualiser et d’interagir avec vos contenus sans avoir à basculer constamment entre les profils.
Source : Google Workspace Updates – 28 juin 2024
Boostez votre productivité avec d’autres améliorations clés
Les nouveautés ne s’arrêtent pas là ! Voici d’autres pépites qui vont vous rendre la vie plus facile :
- Google Sheets : la vitesse de calcul double ! C’est une révolution pour les utilisateurs de feuilles de calcul massives. Google a annoncé avoir doublé la vitesse de calcul dans Google Sheets sur les navigateurs Google Chrome et Microsoft Edge. Cela signifie des formules, des tableaux croisés dynamiques et des formats conditionnels qui s’exécutent en un éclair, quelle que soit la taille de votre fichier. Fini les attentes interminables ! (En savoir plus)
- eSignature dans Google Workspace : le contrôle est entre vos mains (admins). Pour les organisations qui utilisent la signature électronique, Google a déployé un contrôle d’administration pour la fonctionnalité eSignature de Google Workspace. Les administrateurs peuvent désormais gérer la capacité des utilisateurs à demander des signatures avant même que la fonctionnalité ne soit déployée largement pour les utilisateurs finaux. Cela offre un niveau de contrôle et de préparation appréciable. (Plus d’infos)
- Google Chat : des espaces pour 500 000 membres ! Pour les très grandes organisations, c’est une excellente nouvelle. Les espaces Google Chat peuvent désormais accueillir jusqu’à 500 000 membres ! Une flexibilité incroyable pour les communications à grande échelle. (Détails ici)
- Add-ons Google Classroom en disponibilité générale pour les développeurs. Les compléments pour Google Classroom sont désormais à la portée de tous les développeurs, permettant aux éducateurs et étudiants d’accéder à du contenu sans quitter Classroom. (En savoir plus)
Google continue d’investir massivement dans l’amélioration de ses outils pour nous offrir une expérience de travail toujours plus fluide et intelligente. Ces mises à jour, qu’elles concernent l’IA, la gestion des notes ou la performance pure, sont de vrais atouts au quotidien.
Quelle est la nouveauté qui vous excite le plus ou que vous attendiez impatiemment dans Google Workspace ? Partagez vos impressions en commentaires !
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