Google Workspace : les nouveautés qui vont révolutionner votre façon de travailler

Les nouveautés de Google Workspace : productivité et collaboration améliorées!

Google Workspace continue d’évoluer, et la dernière série de mises à jour apporte des améliorations significatives pour rendre votre quotidien professionnel encore plus fluide et efficace. Que vous soyez un utilisateur de Google Drive, Google Sheets, Google Meet, ou que vous cherchiez à optimiser la gestion de votre temps, ces nouveautés vont vous intéresser.

Google Drive sur grands écrans Android : une navigation repensée

Si vous utilisez Google Drive sur une tablette ou un grand écran Android, préparez-vous à une expérience améliorée. Fini la navigation fastidieuse dans les dossiers imbriqués ! Une nouvelle hiérarchie de dossiers “tappable” apparaît au-dessus de la liste principale des documents. Cela vous permet de visualiser instantanément votre emplacement dans Drive et de naviguer facilement entre les répertoires. De plus, des colonnes de données par fichier affichent la date de dernière modification et l’espace de stockage utilisé, offrant une meilleure visibilité sur vos documents. L’interface adopte également la nouvelle palette de couleurs Google Material Design 3 pour une esthétique plus moderne. Ces mises à jour sont en cours de déploiement pour tous les utilisateurs de Google Workspace et les comptes Google personnels. Pour en savoir plus sur l’utilisation de Google Drive sur Android, consultez le centre d’aide Google.

Événements du journal Drive étendus

Les fonctionnalités de journalisation de Google Drive, qui permettent aux administrateurs d’accéder à une page d’audit et d’investigation pour exécuter des recherches liées aux événements du journal Drive, sont désormais disponibles pour les éditions Google Workspace Cloud Identity Free et Cloud Identity Premium. Cela offre une meilleure traçabilité et sécurité pour les entreprises. Plus d’informations sur les événements du journal Drive.

Google Sheets : la magie des puces intelligentes avec la touche Tab

Gagnez du temps dans Google Sheets ! Désormais, lorsque votre texte hyperlié correspond à un type de puce intelligente (fichier, personne, événement de calendrier, YouTube ou lieu), Sheets vous proposera de le convertir automatiquement en puce intelligente en appuyant sur la touche Tab. Par exemple, si vous avez un lien vers un fichier, Sheets recommandera de le transformer en puce de fichier. Cette fonctionnalité est en cours de déploiement pour tous les utilisateurs de Google Workspace et les comptes Google personnels. Découvrez comment insérer des puces intelligentes dans Google Sheets.

Google Meet : plus de langues pour les sous-titres

Google Meet élargit encore la prise en charge des sous-titres en direct ! Les langues finnois et hébreu sont désormais disponibles (en version bêta). De plus, les langues suivantes ne sont plus en bêta : anglais (RU), français (Canada), thaï, vietnamien, polonais, roumain et turc. Une excellente nouvelle pour une communication plus inclusive dans vos réunions. Pour la liste complète des langues prises en charge, consultez le centre d’aide de Google Meet.

API Google Agenda : gérez les absences et le temps de concentration

Pour les développeurs, l’API Google Agenda est améliorée pour permettre la lecture et l’écriture des données d’absence (Out of Office) et de temps de concentration (Focus Time). Cela signifie que des systèmes externes (comme les RH) pourront automatiser l’ajout de congés ou de périodes de travail concentré dans les agendas des utilisateurs, réduisant ainsi la saisie manuelle. Cette mise à jour offre une flexibilité accrue pour l’intégration et la gestion des plannings. Pour les détails techniques, consultez la documentation des développeurs.

Google Chat : suggestions de recherche améliorées

Trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans Google Chat devient encore plus facile. Les suggestions de recherche améliorées, déjà disponibles sur mobile, arrivent sur la version web. Basées sur votre historique de recherche, ces suggestions vous aideront à localiser le bon message, la bonne personne, le bon fichier ou le bon espace. Appuyez simplement sur « Tab » pour compléter la requête. En savoir plus sur la recherche dans Google Chat.

Et ce n’est pas tout…

• Actions directes sur les commentaires Drive dans Google Chat : Collaborez plus facilement sur les commentaires Docs, Sheets et Slides sans quitter Chat.
• Puces intelligentes AppSheet dans Google Docs : Accédez directement aux données AppSheet depuis vos documents.
• Listes de tâches en plein écran sur Google Agenda : Visualisez toutes vos tâches et listes en une seule vue sur le web.
• Messages importants dans Google Chat : Mettez en favori les messages clés dans Chat pour les retrouver rapidement.
• Analyse de données Classroom : Prenez des décisions plus éclairées grâce à des analyses détaillées.
• Améliorations pour les réunions à grande échelle sur le web : Des optimisations pour la planification et la gestion des grandes réunions.
• GIFs et stickers dans Google Slides : Ajoutez une touche de fun et d’expressivité à vos présentations.
• Filtrer par personnes ou groupes dans Google Drive : Affinez vos recherches dans Drive.
• Vue chronologique dans Google Sheets sur Android & iOS : Visualisez vos données sous forme de chronologie sur mobile.
• Ajouter des groupes Google aux espaces Chat : Organisez mieux vos conversations de groupe.
• Ajouter des évaluations avec des puces intelligentes dans Google Sheets : Intégrez des systèmes de notation directement dans vos feuilles.
• Retouche de portrait subtile dans Google Meet sur mobile : Améliorez votre apparence pendant les appels.

Ces mises à jour confirment l’engagement de Google à améliorer l’expérience utilisateur et à offrir des outils toujours plus performants pour le travail et la collaboration. Laquelle de ces nouveautés attendez-vous le plus avec impatience ? Partagez vos réflexions en commentaires !

 »