Google Workspace : les nouveautés de novembre qui vont révolutionner votre productivité

Google Workspace ne cesse d’évoluer, et ce mois de novembre a apporté son lot de nouveautés qui vont simplifier votre quotidien. Préparez-vous à découvrir comment ces améliorations peuvent transformer votre manière de travailler et de collaborer.

Google Drive : une nouvelle page d’accueil pour une efficacité accrue

Fini le temps perdu à chercher vos fichiers ! Google Drive se dote d’une toute nouvelle page d’accueil, nommée “Accueil”. Cette refonte vise à vous aider à trouver plus rapidement les documents qui comptent le plus pour vous. Grâce à des algorithmesUn algorithme est une suite d'instructions précises qu'un ordinateur exécute pour accomplir une tâche ou résoudre un problème, un peu comme une recette… d’apprentissage automatiqueL'apprentissage automatique (ou machine learning) est une branche de l'intelligence artificielle où la machine apprend à partir d'exemples plutôt que…, Drive vous propose désormais des suggestions de fichiers et de dossiers personnalisées, basées sur votre activité récente (ouverture, partage, édition) ou même sur les événements à venir dans votre agenda Google Calendar.

Pour affiner encore plus votre recherche, de nouvelles puces de filtre vous permettent de trier vos suggestions par type de fichier, personnes impliquées, date de modification ou emplacement. Un design modernisé, inspiré de Google Material Design 3, rend la navigation encore plus fluide et intuitive. Vous pouvez choisir de conserver “Mon Drive” comme page par défaut si vous le souhaitez, mais l’option “Accueil” est activée par défaut et vise à optimiser votre productivité.

Pour plus de détails, consultez l’annonce officielle : Introducing a new homepage view in Google Drive.

Scanner Drive : des améliorations pour Android et l’arrivée sur iOS

Le scanner intégré à l’application Google Drive s’améliore et s’étend ! Historiquement disponible sur Android pour numériser des documents physiques (reçus, passeports, etc.), il bénéficie désormais de nouvelles fonctionnalités. La capture automatique vous aide à obtenir le meilleur scan rapidement, le viseur de la caméra vous guide pour un positionnement optimal du document, et vous avez la possibilité d’importer directement depuis votre galerie photo. Un nouveau bouton de scanner rend le processus encore plus rapide.

La grande nouveauté est l’extension de cette fonctionnalité aux appareils iOS. Les utilisateurs d’iPhone et d’iPad peuvent désormais numériser, organiser numériquement et recadrer leurs documents physiques directement depuis l’application Drive. De plus, la suggestion de titres basée sur l’apprentissage automatique, déjà présente sur Android, est également disponible sur iOS (pour l’instant uniquement aux États-Unis).

Apprenez-en davantage sur les mises à jour : Updates to the Google Drive scanner on Android & iOS devices et Scan documents with Google Drive.

Google Chat : des bulles de message améliorées sur iOS

Après le web et Android, les bulles de message arrivent sur les appareils iOS dans Google Chat ! Cette mise à jour, introduite en septembre, permet de mieux distinguer les messages entrants et sortants dans le flux de conversation grâce à des bulles de couleur et d’alignement différentes. Plus besoin de deviner qui a dit quoi en un coup d’œil !

Source : Expanding message bubbles in Google Chat to iOS devices.

Google Sheets : Smart Fill optimisé par Duet AI

L’entrée de données automatisée dans Google Sheets franchit une nouvelle étape avec l’arrivée de “Smart Fill amélioré”, disponible pour les abonnés à l’extension Duet AI pour Google Workspace Enterprise. Cette fonction s’appuie sur le Smart Fill existant, qui détecte des modèles entre les colonnes, mais va beaucoup plus loin grâce à l’IAL'IA (Intelligence Artificielle) est un ensemble de technologies qui permettent à une machine d'imiter des fonctions cognitives humaines, telles que….

Smart Fill amélioré reconnaît désormais des relations complexes entre le contenu des cellules et propose des suggestions contextuelles de valeurs à remplir. Cela inclut la classification de sentiments, la combinaison et la génération de texte, l’extraction de texte spécifique, le formatage d’adresses, la structuration de numéros de téléphone et d’e-mails, et même la condensation de texte. Imaginez organiser les avis de clients avec des notes étoilées automatiques ou extraire des étapes de vente à partir de notes non formatées ! Duet AI promet de réduire considérablement le temps passé sur l’organisation et l’analyse manuelles des données.

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité avancée : The next evolution of automated data entry in Google Sheets et Use enhanced Smart Fill with Duet AI in Google Sheets.

Google Slides : enregistrez des présentations vidéo partageables

Google Slides introduit une fonctionnalité très attendue : l’enregistrement de présentations. Vous pouvez désormais vous enregistrer en train de présenter vos diapositives, en utilisant la caméra et le microphone de votre ordinateur. Le résultat est une présentation vidéo engageante, facilement partageable, que d’autres peuvent visionner à leur convenance.

Que ce soit pour des webinaires, des formations d’employés ou des leçons en classe, cette fonction élimine le besoin d’outils d’enregistrement vidéo externes. Il est important de noter que la création d’enregistrements est uniquement accessible via Google ChromeNavigateur crée et maintenu par Google sur ordinateur de bureau, mais les enregistrements peuvent être trouvés et visionnés via l’application mobile Drive.

Découvrez comment maîtriser cette nouvelle fonctionnalité : Create shareable video presentations in Google Slides et Use slides recording in Google Slides.

Ces mises à jour de Google Workspace sont conçues pour améliorer votre productivité et la collaboration. Laquelle de ces nouveautés a le plus retenu votre attention et pourquoi ? Partagez vos impressions en commentaires !

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