Google ne dort jamais ! Chaque semaine, l’écosystème Google Workspace évolue pour nous offrir de nouvelles fonctionnalités et des améliorations qui promettent de rendre notre quotidien professionnel encore plus fluide et efficace. Cette fois-ci, les mises à jour touchent des outils essentiels comme Gmail, Google Sheets, Google Vids et surtout, l’intégration de Gemini ainsi que de nouvelles options d’exportation de vos données. Prêts à découvrir ce qui va changer votre façon de travailler ?
Une meilleure gestion des signatures Gmail sur Android
C’est une petite nouveauté, mais elle va simplifier la vie de beaucoup d’utilisateurs mobiles ! Désormais, si vous n’avez pas défini de signature spécifique dans l’application Gmail sur votre appareil Android, c’est automatiquement votre signature web qui sera insérée lorsque vous rédigerez un email. Fini les signatures incomplètes ou absentes quand vous êtes en déplacement ! Votre Gmail signature Android prendra en charge les images, les logos et le formatage de texte, exactement comme sur la version web. Pratique, non ? Si vous préférez une signature mobile différente, il suffit d’en créer une non vide.
Source : Centre d’aide Gmail
Google Vids : personnalisez vos scènes et objets par défaut
Pour les créatifs et les monteurs vidéo, Google Vids continue de s’améliorer. Il est désormais possible de définir des couleurs et des polices par défaut pour les nouvelles scènes et objets (formes, zones de texte, etc.) que vous insérez. Cette fonctionnalité de personnalisation Google Vids vous fera gagner un temps précieux en assurant une cohérence visuelle sur tous vos projets. Un vrai plus pour un workflow de création optimisé !
Source : Centre d’aide Google Vids
Google Sheets : l’agrégation par groupe pour des tableaux encore plus puissants
Souvenez-vous, Google Sheets avait introduit l’année dernière les vues « grouper par » pour organiser vos données en tableaux. Eh bien, l’agrégation données Sheets passe à la vitesse supérieure ! Vous pouvez maintenant appliquer des agrégations au niveau des colonnes lorsque vous utilisez une vue « grouper par ». Cela signifie des analyses de données encore plus fines et des tableaux de bord plus intuitifs. Que vous soyez en train de suivre des ventes ou de gérer des projets, cette fonctionnalité va considérablement améliorer votre capacité à synthétiser l’information.
Source : Centre d’aide Google Sheets
Gemini s’intègre profondément à vos applications Google Workspace !
C’est sans doute l’une des annonces les plus excitantes pour les utilisateurs de Google Workspace ! Les applications Google Workspace (Gmail, Docs, Agenda, Drive) sont désormais disponibles en bêta ouverte pour l’application mobile Gemini. Qu’est-ce que cela signifie ? Une intégration Gemini Workspace ultra-puissante ! Gemini peut désormais se connecter à vos différentes applications pour fournir un contexte plus riche à vos requêtes. Fini de jongler entre les apps : Gemini peut vous aider à résumer un document de Drive, rédiger un email basé sur un fil de discussion Gmail, ou trouver des informations dans votre agenda, le tout sans quitter Gemini. C’est une véritable révolution pour la productivité, propulsée par l’IA !
Source : Centre d’aide Gemini
Plus de flexibilité pour l’exportation de vos données Google Workspace
Pour les administrateurs et les organisations soucieuses de la conformité, c’est une mise à jour majeure. Google offre désormais beaucoup plus d’options pour l’exportation des données de votre organisation (aussi appelé « takeout »). Vous pourrez désormais :
- Exporter des données de tous ou de plusieurs services (Gmail, Chat, Drive).
- Exporter des données Drive basées sur des libellés Drive existants.
- Exporter des données sur une plage de dates spécifique.
- Exporter des données de disques partagés sélectionnés.
Ces nouvelles options offrent une flexibilité et une granularité sans précédent pour la gestion et la conformité des données. C’est une avancée significative pour les entreprises ayant des besoins spécifiques en matière d’archivage ou de migration. L’exportation données Workspace devient un jeu d’enfant, mais un jeu puissant !
Source : Centre d’aide Google Workspace pour les administrateurs
Ces nouveautés de Google Workspace continuent de renforcer la suite d’outils, la rendant toujours plus intuitive, puissante et adaptée aux besoins des professionnels. Laquelle de ces fonctionnalités attendez-vous le plus ou trouvez-vous la plus utile dans votre quotidien ? Partagez vos impressions en commentaire !
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