Google Workspace : les 2 nouveautés à adopter pour une organisation et une communication simplifiées

Illustration d'une main marquant un message d'une étoile dans Google Chat et affichant une liste de tâches sur un calendrier.

Ne manquez plus aucun message important dans Google Chat : la nouvelle fonction « Marquer d’une étoile »

Google Chat, l’outil de communication collaboratif de Google Workspace, continue d’évoluer pour vous aider à rester organisé et à ne rien manquer d’essentiel. Après l’introduction des sections « Accueil » et « Mentions », une nouvelle fonctionnalité très attendue fait son apparition : la possibilité de marquer vos messages importants d’une étoile. Cette nouveauté vise à simplifier votre quotidien en vous offrant un accès rapide et centralisé à toutes les informations cruciales.

Pourquoi cette fonction est-elle indispensable ?

Dans le flux constant de conversations, il est facile de perdre de vue un message contenant une décision clé, une information vitale ou une tâche à ne pas oublier. La fonction « Marquer d’une étoile » (ou « Starred » en anglais) répond précisément à ce besoin. Imaginez que votre chef partage des directives importantes, ou qu’un collègue vous envoie un fichier crucial pour un projet. En marquant ces messages, vous créez un raccourci direct vers eux, accessible depuis un nouveau panneau de navigation latéral dédié.

Comment ça marche ?

  • Sur le web : Pour marquer un message, il suffit de survoler le message et de cliquer sur l’icône en forme d’étoile qui apparaît, ou d’utiliser le menu à trois points pour trouver l’option « Marquer d’une étoile ».
  • Retrouver vos messages : Une fois étoilés, tous vos messages importants sont regroupés dans la section « Messages étoilés » de votre panneau de navigation, vous offrant une vue d’ensemble rapide.
  • Désactiver l’étoile : Vous pouvez retirer l’étoile d’un message soit depuis le message original, soit directement depuis la liste des messages étoilés.
  • Disponibilité mobile : Cette fonctionnalité sera également déployée sur les applications mobiles en 2024, pour une gestion optimale de vos communications, où que vous soyez.

À noter : Cette fonction n’est pas disponible dans les espaces existants organisés par sujet de conversation (fils de discussion hérités).

Pour en savoir plus, consultez le centre d’aide Google : Marquer des messages dans Google Chat.

Google Calendar : gérez toutes vos tâches en plein écran !

La gestion des tâches est une composante essentielle de notre productivité. Dans cette optique, Google a récemment consolidé tous les rappels de Google Calendar et Google Assistant vers Google Tasks. Désormais, pour compléter cette migration et améliorer encore votre expérience, Google déploie une vue plein écran dédiée à vos listes de tâches directement dans Google Calendar sur le web.

Pourquoi cette vue plein écran est-elle une avancée ?

Avant, gérer ses tâches pouvait parfois être fragmenté, avec des rappels dispersés. Grâce à cette nouvelle interface, vous centralisez toutes vos tâches et listes dans un seul et même endroit, avec un affichage optimisé pour le bureau. C’est l’idéal pour organiser, hiérarchiser et visualiser d’un coup d’œil toutes vos obligations, qu’elles soient professionnelles ou personnelles. Fini le jonglage entre différentes fenêtres ou applications !

Comment y accéder ?

C’est très simple : rendez-vous sur Calendar.google.com, puis cliquez sur l’icône « Tâches » (représentée par une coche) située dans la barre supérieure. Vous serez alors dirigé vers une interface plein écran qui regroupe toutes vos listes de tâches. Cette amélioration rend la planification et le suivi de vos objectifs quotidiens plus intuitifs et efficaces.

Découvrez plus de détails sur Google Tasks : Centre d’aide Google Tasks.

Que pensez-vous de ces nouvelles fonctionnalités ? Laquelle allez-vous utiliser en premier pour optimiser votre organisation quotidienne ?

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