Sécurité renforcée : la validation en deux étapes obligatoire pour tous les administrateurs Google Workspace
Une nouvelle essentielle pour la sécurité de votre organisation ! Google a commencé à imposer la validation en deux étapes (2SV) pour tous les comptes administrateurs. C’est une mesure cruciale, prouvée pour réduire le piratage lié aux mots de passe de plus de 50%. Cette démarche vise à renforcer la protection de vos données et à prévenir les prises de contrôle de comptes. Si la 2SV n’est pas activée sous 30 jours, les comptes concernés seront bloqués. Il est donc impératif d’activer la 2SV dès que possible pour tous vos administrateurs.
Pour plus de détails, consultez le Centre d’aide Google.
Gestion de groupes facilitée : la limite des groupes dynamiques passe à 500
Bonne nouvelle pour les administrateurs ! La limite de groupes dynamiques est passée de 100 à 500. Ces groupes voient leur composition gérée automatiquement en fonction de critères précis (comme le département ou la localisation d’un utilisateur), ce qui réduit considérablement les tâches de gestion manuelle. Cette augmentation offre une flexibilité accrue pour créer des groupes selon vos besoins. Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, Enterprise Essentials Plus, et Cloud Identity Premium.
Nouveautés pour Google Classroom : questions interactives sur YouTube et devoirs excusés
Google Classroom continue d’évoluer avec des fonctionnalités pensées pour les enseignants et les élèves. Les enseignants peuvent désormais transformer n’importe quelle vidéo YouTube en une leçon interactive en y ajoutant des questions. C’est une excellente façon d’engager les élèves et de vérifier leur compréhension. Cette fonctionnalité est disponible pour les abonnés Education Plus et Teaching and Learning Upgrade. (En savoir plus sur les vidéos interactives).
Autre ajout bienvenu : la possibilité d’« excuser » un devoir pour un élève spécifique, sans lui attribuer une note de 0 à 100. Cela signifie que le devoir ne sera pas inclus dans la note globale de l’élève, offrant ainsi plus de flexibilité aux enseignants. (En savoir plus sur les devoirs excusés).
Révélez votre identité : prononciation du nom dans Google Workspace et gestion de la visibilité du profil
Google Workspace permet maintenant d’enregistrer la prononciation de votre nom et de la partager avec d’autres utilisateurs. Cette prononciation peut être lue depuis votre fiche de profil dans des outils comme Gmail ou Google Docs, que ce soit sur le web ou sur mobile. Fini les noms écorchés lors des présentations ! (En savoir plus sur la prononciation du nom).
De plus, la fonction « Profile Discovery » permet aux administrateurs de contrôler la façon dont les utilisateurs apparaissent dans les résultats de recherche. Vous pouvez désormais choisir si et comment votre nom et votre photo de profil sont affichés lorsque quelqu’un vous recherche par numéro de téléphone ou e-mail. Cette fonctionnalité est en bêta ouverte. (En savoir plus sur Profile Discovery).
Faciliter la collaboration : Meet Add-ons SDK et Huddly pour Google Meet
Pour les développeurs, le Meet Add-ons SDK est désormais disponible en Developer Preview. Cela permet d’intégrer des applications directement dans Google Meet, pour une collaboration fluide et sans quitter la réunion. (Découvrez le Meet Add-ons SDK).
Par ailleurs, les caméras Huddly offrent désormais la fonctionnalité de cadrage continu aux kits de salle Google Meet Series One, améliorant ainsi l’expérience des réunions hybrides. (En savoir plus sur Google Meet Series One).
Organisation et productivité : Google Docs, Chat et Drive
Google Docs continue de s’enrichir avec un accès facile aux personnes, documents et blocs de construction. En tapant « @ » sur une ligne vierge, vous pouvez insérer des puces intelligentes (personnes, dates, fichiers, etc.), des blocs de construction ou des événements de calendrier. (Optimisez votre flux de travail dans Google Docs).
Google Chat bénéficie également de diverses améliorations : l’application Bitbucket est désormais intégrée, facilitant la collaboration pour les équipes de développement. (Découvrez l’application Bitbucket pour Google Chat).
Enfin, Google Drive permet désormais de filtrer par personnes ou par groupes, simplifiant la recherche de fichiers partagés. (Filtrez par personnes ou groupes dans Google Drive).
Quelle est la nouveauté qui vous semble la plus utile pour votre quotidien ou celui de votre organisation ? Partagez vos impressions en commentaire !
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