Google Workspace : découvrez les nouveautés qui transforment votre collaboration et sécurité

Google Workspace ne cesse d’évoluer, et la fin du mois de mai 2024 a été riche en annonces. De nouvelles fonctionnalités conçues pour améliorer votre collaboration, renforcer la sécurité et simplifier votre quotidien professionnel sont désormais disponibles ou en cours de déploiement. Accrochez-vous, car voici un tour d’horizon des mises à jour les plus impactantes qui vont transformer votre manière de travailler !

Google Meet : des réunions plus interactives, même sur mobile !

Bonne nouvelle pour ceux qui suivent des réunions en direct depuis leur smartphoneLittéralement “téléphone intelligent”. Se dit des téléphones actuels qui permettent l’installation et l’utilisation d’applications. Contraire : dumbphone ou tablette ! Les flux en direct à ultra-faible latence de Google Meet via l’application Android ou iOS prennent désormais en charge les fonctionnalités interactives. Fini l’écoute passive ! Vous pouvez désormais participer activement avec :

• Les réactions 🚀🎉👍
• Les sessions de questions-réponses (Q&A)
• Les sondages

Cette mise à jour améliore considérablement l’engagement lors des grands événements ou des formations. Notez que cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Teaching and Learning Upgrade, et Education Plus. Pour en savoir plus, consultez l’annonce officielle sur le blog Google Workspace Updates.

Sécurité et Administration : plus de contrôle et de visibilité

La sécurité Google Workspace et la gestion des données sont des préoccupations majeures. Google a introduit plusieurs améliorations pour les administrateurs :

• Journaux d’audit pour les actions basées sur l’APIUne API (Application Programming Interface, ou interface de programmation) est un intermédiaire qui permet à deux logiciels de communiquer et d'échanger… : Des journaux d’audit détaillés pour les actions effectuées via API ont été ajoutés à l’outil d’enquête de sécurité et à l’outil d’audit et d’enquête. Cela offre une visibilité accrue pour identifier et résoudre les problèmes de sécurité et de confidentialité. Plus d’infos ici.
• Rapports d’utilisation GeminiGemini est l'assistant d'intelligence artificielle générative développé par Google, capable de dialoguer, de rédiger, d'analyser des images et de… pour Workspace : Les administrateurs peuvent désormais accéder à des rapports d’utilisation Gemini directement depuis la console d’administration. Ces rapports fournissent une vue d’ensemble précieuse sur les licences attribuées, les utilisateurs actifs et l’évolution de l’utilisation de Gemini dans votre organisation. Un outil indispensable pour optimiser l’adoption de l’IAL'IA (Intelligence Artificielle) est un ensemble de technologies qui permettent à une machine d'imiter des fonctions cognitives humaines, telles que…. Plus de détails ici.
• Approbations multi-parties pour les actions admin sensibles : Une fonctionnalité importante pour renforcer la sécurité des actions d’administration critiques est désormais déployée. Elle permet de configurer des approbations par plusieurs parties pour des actions sensibles, réduisant ainsi les risques d’erreurs ou d’abus. Plus de détails sur les approbations multi-parties.
• Gestion des applications iOS : Google Mobile DeviceAnglicisme qui désigne un matériel comme un smartphone, une tablette, un ordinateur ou un portable. Management permet désormais de configurer des applications iOS gérées pour vos utilisateurs, offrant ainsi un meilleur contrôle sur les appareils mobiles d’entreprise.

Documents et Tableurs : l’édition sécurisée prend de l’ampleur

• Édition de fichiers Excel chiffrés côté client dans Google Sheets : C’est une excellente nouvelle pour les entreprises soucieuses de la confidentialité ! La capacité de visualiser et d’édition Excel chiffré Google Sheets est désormais généralement disponible pour certains clients. Cette avancée majeure permet une collaboration sécurisée sur des données sensibles directement dans votre environnement Workspace. Apprenez-en plus ici.
• Nouvelles façons d’annoter Google Docs : De nouvelles options d’annotation ont été déployées pour Google Docs, offrant plus de flexibilité pour le travail collaboratif sur vos documents.

Agenda et Contacts : plus de clarté

• L’API Google Agenda distingue les événements créés depuis Gmail : Pour une meilleure traçabilité, l’API Agenda identifie désormais les événements créés directement depuis Gmail. Ils apparaîtront avec un nouveau type “fromGmail”, l’e-mail du destinataire comme organisateur, et de nouveaux filtres seront disponibles. C’est idéal pour mieux organiser votre temps et comprendre l’origine de vos rendez-vous. Plus de détails sur l’ API Agenda.
• Affichage du nom de l’organisation dans les fiches personnelles et la barre latérale des contacts : Les fiches d’information personnelles et la barre latérale des contacts affichent désormais le nom de l’organisation et du département. Une petite touche d’information supplémentaire qui facilite la reconnaissance de vos interlocuteurs professionnels.

Google Drive et Chat : des améliorations pour la navigation et la communication

• Prévisualisation des fichiers dans Google Drive avec les hovercards : Survolez un fichier dans Google Drive pour en prévisualiser le contenu grâce à la nouvelle fonction “hovercard”. Cela inclut également la prévisualisation des vidéos, un gain de temps considérable pour identifier rapidement les bons documents sans avoir à les ouvrir.
• Notifications pour tous les messages dans un espace Google Chat : Vous pouvez désormais recevoir des notifications pour tous les messages d’un espace Google Chat, même si vous n’y avez pas été directement mentionné. Pratique pour ne rien manquer d’important dans vos conversations d’équipe.
• Gestion des espaces avec la nouvelle API Chat : Les administrateurs peuvent gérer les espaces Google Chat à grande échelle grâce à de nouvelles fonctionnalités de l’API Chat.
• Historique des partages récents dans Google Drive : La page d’activité de Google Drive affiche désormais les partages récents, vous permettant de suivre plus facilement qui a accès à quoi.

Gemini pour l’Éducation et plus encore !

• Offres Gemini pour les clients Google Workspace for Education : Google continue d’étendre la disponibilité de Gemini, proposant désormais des offres spécifiques pour le secteur de l’éducation, ouvrant de nouvelles perspectives pour l’apprentissage et l’enseignement assistés par l’IA.
• La fonction “Aidez-moi à écrire” de Gemini disponible en espagnol et portugais : La fonction d’aide à la rédaction alimentée par Gemini est désormais accessible en espagnol et en portugais, rendant cet outil puissant encore plus inclusif pour les utilisateurs non anglophones.
• Audio adaptatif dans Google Meet : Une fonctionnalité intéressante pour créer des espaces de réunion ad-hoc avec plusieurs ordinateurs portables, améliorant la qualité audio dans les environnements dynamiques.

Ces nouveautés Google Workspace montrent l’engagement continu de Google à améliorer ses outils de productivité, de collaboration et de sécurité. Que vous soyez un utilisateur individuel ou un administrateur, il y a forcément une mise à jour qui va faciliter votre travail et vous rendre plus efficace.

Alors, quelle est la fonctionnalité qui vous enthousiasme le plus ou que vous avez hâte d’essayer ? Partagez vos impressions en commentaire !