Découvrez les dernières pépites de Google Workspace pour optimiser votre quotidien

Google ne chôme jamais ! Les dernières mises à jour de Google Workspace apportent des fonctionnalités qui vont transformer la façon dont vous gérez vos emails et, pour nos amis éducateurs, la manière dont vous interagissez avec vos élèves. Prêts à découvrir comment l’intelligence artificielle et une meilleure organisation peuvent vous faire gagner un temps précieux ? C’est parti !

Gmail : quand l’IA peaufine vos brouillons pour vous

Si vous utilisez déjà la fonction « Aide-moi à rédiger » dans Gmail, préparez-vous à passer au niveau supérieur. Google introduit de nouvelles options dans Gemini pour Gmail qui vont rendre la rédaction de vos emails encore plus rapide et efficace. Fini les heures passées à tourner les phrases !

La grande nouveauté ? Une option « Polir » (Polish) désormais disponible sur le web et les appareils mobiles. Imaginez : vous écrivez quelques notes rapides pour un email, et Gemini transforme ce brouillon en un texte parfaitement formalisé et professionnel, prêt à être envoyé en un seul clic. C’est idéal pour garantir une communication impeccable sans effort.

En plus de « Polir », vous retrouverez les options classiques comme « Formaliser », « Élaborer » et « Raccourcir ». Mais ce n’est pas tout ! Sur mobile (Android et iOS), de nouveaux raccourcis apparaissent pour faciliter la rédaction assistée par IA. Si votre brouillon est vide, le raccourci « Aide-moi à rédiger » apparaît directement. Si vous avez déjà plus de 12 mots, c’est le raccourci « Affiner mon brouillon » qui s’affiche, vous donnant accès à toutes les options de raffinement par un simple glissement.

Ces fonctionnalités sont disponibles pour les clients Google Workspace avec les modules complémentaires Gemini Business et Enterprise, Gemini Education et Education Premium, ainsi que Google One AI Premium.

Pour en savoir plus sur ces avancées : Affiner les emails plus rapidement avec les mises à jour de l’aide à la rédaction dans Gmail et Rédiger des emails avec Gemini dans Gmail.

Google Classroom : organisez vos élèves avec des groupes intelligents

C’est une excellente nouvelle pour les enseignants ! Google Classroom introduit la possibilité de créer des groupes d’élèves Classroom prédéfinis. Cette fonctionnalité révolutionnaire simplifie grandement l’attribution de contenus différenciés.

Fini la sélection fastidieuse de chaque élève individuellement. Vous pouvez désormais créer des groupes en fonction des niveaux de lecture, des besoins spécifiques ou de tout autre critère pédagogique. À mesure que votre classe évolue, vous avez la flexibilité d’ajouter, de retirer des membres ou de supprimer des groupes.

Ces groupes, ainsi que leurs membres, sont visibles uniquement par vous et vos co-enseignants, garantissant la confidentialité pour les élèves. Cette nouveauté va considérablement aider les enseignants à mieux organiser, gérer et suivre les performances de leurs classes, ouvrant la voie à un enseignement différencié plus efficace.

Cette fonctionnalité est disponible pour Google Workspace Education Plus et le module Teaching & Learning Upgrade.

Plus d’informations sur cette mise à jour : Présentation des groupes d’élèves dans Google Classroom et Gérer les groupes d’élèves.

Ces deux mises à jour promettent de rendre votre expérience Google Workspace encore plus fluide et productive. Laquelle de ces nouveautés a retenu votre attention et comment envisagez-vous de l’utiliser dans votre travail quotidien ? Partagez vos réflexions en commentaire !