Google Slides : comment créer des modèles pour une marque impeccable ?

Vous en avez marre de perdre du temps à refaire la mise en page de vos présentations Google Slides à chaque fois ? Ou pire, que chaque membre de votre équipe utilise des styles différents, diluant l’image professionnelle de votre entreprise ? Si oui, cet article est fait pour vous !

Google Workspace, et notamment Google Slides, regorge de fonctionnalités insoupçonnées pour vous simplifier la vie. Parmi elles, la possibilité de créer des modèles de documents. Que ce soit sur Google Docs, Sheets, Forms ou Sites, le principe est le même : définir une base réutilisable. Aujourd’hui, on se concentre sur Google Slides pour vous montrer comment garantir une cohérence visuelle impeccable.

Pourquoi utiliser des modèles Google Slides ?

L’utilisation de modèles Google Slides est un game changer pour plusieurs raisons :

• Cohérence de marque : Votre logo, vos couleurs, vos polices… tout est figé et respecté, peu importe qui crée la présentation. Adieu les chartes graphiques bafouées !
• Gain de temps : Plus besoin de partir d’une page blanche. La structure et l’esthétique sont déjà prêtes.
• Professionnalisme : Des présentations uniformes renvoient une image plus sérieuse et organisée de votre entreprise.

Accéder au générateur de thèmes et personnaliser votre modèle

C’est ici que la magie opère. Pour commencer, ouvrez une nouvelle présentation Google Slides. Au lieu de vous contenter des thèmes prédéfinis (qui sont sympas, mais pas les vôtres !), nous allons plonger dans le générateur de thèmes Google Slides.

Allez dans le menu « Affichage », puis sélectionnez « Générateur de thèmes ». Vous voilà dans les coulisses de vos diapositives ! Ici, vous voyez toutes les mises en page possibles (diapositive de titre, de contenu, etc.). C’est sur la diapositive « maître » (celle tout en haut) que vous allez définir les éléments globaux.

Intégrer votre logo et vos couleurs

Imaginez que vous souhaitez que votre logo apparaisse systématiquement en haut à droite de chaque diapositive, et que les couleurs de fond correspondent à votre charte. C’est simple :

• Sélectionnez la diapositive maître ou une mise en page spécifique.
• Pour le logo : Allez dans « Insertion » > « Image » et choisissez votre logo depuis votre Google Drive. Positionnez-le et redimensionnez-le. Une fois dans le générateur de thèmes, le logo sera figé sur toutes les diapositives utilisant cette mise en page. Impossible de le déplacer par erreur !
• Pour les couleurs : Cliquez sur une zone de texte ou l’arrière-plan, puis utilisez les options de remplissage pour choisir vos couleurs. Vous pouvez même définir des couleurs personnalisées.

Vous pouvez ainsi modifier les polices, ajouter des zones de texte ou d’image spécifiques pour vos futurs utilisateurs. C’est l’occasion de vraiment personnaliser présentation Google à l’image de votre marque.

Partager votre modèle avec toute l’entreprise

Une fois votre modèle parfait, il serait dommage de le garder pour vous ! Google Workspace offre une solution élégante pour le partager modèle Google Workspace avec toute votre équipe via la « Galerie de modèles ».

1. Depuis la page d’accueil de Google Slides (presentations.google.com), cliquez sur le bouton « Galerie de modèles » en haut à droite.
2. Cliquez sur « Envoyer le modèle ».
3. Sélectionnez votre présentation modèle depuis votre Drive.
4. Choisissez une catégorie pour votre modèle. Si les catégories ne sont pas pertinentes, demandez à votre administrateur Workspace d’en créer de nouvelles.
5. Attention : Il y a une case à cocher importante : « Envoyer une copie de ce fichier ».

• Si vous cochez « Envoyer une copie », une copie du fichier est ajoutée à la galerie. Les modifications ultérieures de votre fichier original n’affecteront pas la copie dans la galerie. Seule la copie dans la galerie, gérée par l’administrateur, pourra être mise à jour. C’est souvent plus sûr.
• Si vous ne cochez pas, le fichier original est directement lié à la galerie. Toute modification du fichier original (si vous ou d’autres y avez accès en écriture) sera immédiatement répercutée pour tous les nouveaux documents créés à partir de ce modèle. C’est puissant, mais potentiellement dangereux si le fichier est mal géré.

Votre modèle est maintenant accessible à tous vos collaborateurs, qui pourront créer des présentations basées sur votre design sans aucun effort supplémentaire. Fini les présentations « faites maison » qui n’ont rien à voir avec votre charte !

Un dernier conseil pour la route…

Pour les modèles liés directement (pas une copie), assurez-vous que le document original est géré par un nombre limité de personnes et, idéalement, qu’il passe par un processus d’approbation. Cela évitera des surprises si quelqu’un modifie le modèle sans préavis. C’est un sujet que nous pourrions approfondir dans un prochain article si ça vous intéresse !

Alors, avez-vous déjà utilisé le générateur de thèmes de Google Slides ? Quelles astuces avez-vous pour maintenir la cohérence de vos présentations d’entreprise ? Partagez vos expériences en commentaire !