Salut à tous les adeptes de Google Workspace ! Préparez-vous, car Google vient de déployer une série de mises à jour qui vont (encore) vous simplifier la vie. Fini les petites frustrations quotidiennes, place à l’efficacité !
Google Sheets : le miracle du filtrage des cellules fusionnées est arrivé !
Combien de fois avez-vous pesté contre l’impossibilité de filtrer correctement vos données dans Google Sheets à cause de ces maudites cellules fusionnées ? Bonne nouvelle : cette époque est RÉVOLUE ! Google a enfin entendu nos prières. Que vos fusions soient verticales ou horizontales, vous pouvez désormais créer un filtre et appliquer divers types de filtrage (par condition, par valeur, par couleur) et même trier par valeur ou couleur pour les fusions horizontales. C’est une véritable révolution pour l’analyse de données et la gestion de tableaux complexes. Imaginez la productivité gagnée lors de l’organisation de vos bilans financiers ou de vos listes de projets !
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et comment l’utiliser : Aide Google Sheets – Trier et filtrer les données
Google Drive : une recherche plus puissante à portée de main
Votre Google Drive est une caverne d’Ali Baba, mais y trouver le bon document peut parfois ressembler à une chasse au trésor ? Bonne nouvelle ! Google a enrichi sa barre de recherche et les fameux « search chips » (ces petites puces de filtrage bien pratiques). Vous pourrez désormais affiner votre recherche avancée Google Drive avec une précision chirurgicale, filtrant vos fichiers à travers l’intégralité de votre Drive. Plus de temps perdu à chercher ce rapport crucial ou cette présentation oubliée !
Pour maîtriser cette recherche améliorée : Aide Google Drive – Utiliser la recherche
Google Calendar : les rendez-vous passent au niveau supérieur
Si vous utilisez les « plages horaires » dans Google Calendar pour gérer vos disponibilités, attention ! À partir du 18 juillet 2024, cette fonctionnalité sera remplacée par les « plannings de rendez-vous ». Plus modernes et plus flexibles, ces plannings offrent une expérience utilisateur améliorée pour la gestion de votre agenda Google Calendar, notamment pour les professionnels qui proposent des créneaux à leurs clients ou collaborateurs. Une transition en douceur pour un outil plus performant.
Découvrez les nouveaux plannings de rendez-vous : Blog Google Workspace Updates – Plannings de rendez-vous
Gmail : un chiffrement plus simple pour les experts
Pour les organisations gérant des données sensibles, la migration d’emails chiffrés est souvent un casse-tête. Google simplifie désormais le processus : les administrateurs peuvent migrer des emails chiffrés depuis d’autres services (comme Microsoft 365 ou Exchange) vers le chiffrement côté client (CSE) de Gmail, au format S/MIME. Cette nouveauté est une aubaine pour la confidentialité et la conformité, permettant le transfert en masse d’emails sensibles sans compromettre leur sécurité. Si le chiffrement Gmail est votre quotidien, cette mise à jour est pour vous !
Plus d’infos sur la migration sécurisée vers Gmail CSE : Blog Google Workspace Updates – Migration vers Gmail CSE
Ces mises à jour sont encore une preuve que Google continue d’investir dans l’amélioration de Google Workspace pour nous rendre plus efficaces au quotidien. Laquelle de ces nouveautés attendiez-vous le plus, et comment comptez-vous l’intégrer à votre flux de travail ? Dites-nous tout en commentaires !
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