Google Workspace ne cesse d’évoluer, et ce mois-ci, les équipes de développement nous gâtent avec deux mises à jour particulièrement intéressantes. Que vous soyez un professionnel soucieux d’optimiser vos communications ou un analyste de données confronté à des fichiers volumineux, ces nouveautés Google Workspace pourraient bien transformer votre quotidien. Accrochez-vous, on décortique tout ça !
Google Voice Starter monte en gamme : appels enregistrés et téléphones fixes
Bonne nouvelle pour les utilisateurs du plan Google Voice Starter ! Google a écouté les retours et a intégré deux fonctionnalités très demandées, jusqu’à présent réservées aux plans Standard et Premier :
- Support des téléphones de bureau et adaptateurs ATA : Fini la dépendance au seul softphone ! Votre organisation peut désormais provisionner et gérer des téléphones fixes compatibles Google Voice. Une flexibilité bienvenue pour ceux qui préfèrent le confort d’un appareil traditionnel.
- Enregistrement des appels à la demande : Besoin de conserver une trace d’une conversation importante pour une référence future, la formation ou la conformité ? Un bouton « Enregistrer » intuitif est maintenant disponible directement dans l’interface Google Voice pendant vos appels. C’est une fonctionnalité clé qui renforce la traçabilité de vos communications.
Ces améliorations font de Google Voice Starter une solution de téléphonie encore plus complète, parfaitement intégrée à l’écosystème Google Workspace. Pour les administrateurs, sachez que le support des téléphones de bureau doit être activé, tandis que l’enregistrement des appels Google Voice est activé par défaut pour les abonnements « add-on » (mais peut être désactivé par unité organisationnelle ou groupe). Si vous avez un compte personnel (@gmail.com) avec Voice Starter en mode autonome, il n’y a pas de contrôle administrateur.
La sécurité de vos données et communications est primordiale, et la gestion de ces nouvelles fonctionnalités en est un aspect crucial. Si vous vous interrogez sur la manière de sécuriser au mieux l’ensemble de vos outils Google, je vous invite à lire notre article sur Votre Google Workspace est-il vraiment sécurisé ? Les nouvelles protections qui changent la donne.
Google Sheets rencontre BigQuery : l’analyse de données massives simplifiée
Voici la nouveauté qui va faire vibrer les fans de données : Google facilite grandement l’analyse de gigantesques bases de données en connectant plus directement Google Sheets à BigQuery. Avant, préparer un grand jeu de données pour l’analyse dans Connected Sheets était souvent un parcours du combattant, impliquant des pipelines de données séparés et de multiples étapes d’importation. Ce temps est révolu !
Désormais, lorsque vous ouvrirez un fichier .csv volumineux depuis Google Drive ou via le menu « Données > Connecteurs de données » dans Sheets, une nouvelle option apparaîtra pour importer directement ce .csv vers BigQuery. Oui, vous avez bien lu : des fichiers .csv de N’IMPORTE QUELLE TAILLE peuvent être analysés ! Une fois dans BigQuery, vous pourrez manipuler l’intégralité de ces données gigantesques en utilisant les fonctionnalités familières de Sheets, comme les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et les formules, grâce aux Connected Sheets. Cela accélère considérablement votre flux de travail d’analyse et vous permet de passer des données brutes aux insights beaucoup plus rapidement.
Cette intégration est une véritable révolution pour l’analyse de données massives Google Sheets, surtout si vous travaillez avec des ensembles de données qui dépassent les limites habituelles des feuilles de calcul. Comprendre comment gérer et visualiser ces flux de données est essentiel. Si vous souhaitez aller plus loin dans l’exploitation de vos données, découvrez comment Looker Studio transforme vos données brutes en un tableau de bord intelligent ou plongez dans le monde du big data en démystifiant ce concept qui transforme le monde des affaires. Pour les administrateurs, cette fonctionnalité est accessible par défaut aux utilisateurs ayant les permissions d’écriture dans les tables BigQuery.
En résumé
Ces deux mises à jour, qu’il s’agisse de l’enrichissement de Google Voice Starter ou de la connexion directe entre Google Sheets et BigQuery, soulignent l’engagement de Google à rendre Workspace toujours plus performant et adapté aux besoins des entreprises. La capacité à traiter des volumes de données sans précédent et à offrir plus de souplesse dans la téléphonie sont des atouts indéniables.
Ces innovations vont-elles changer votre façon de travailler au quotidien ? Quelles sont les fonctionnalités que vous attendez le plus dans les prochaines mises à jour de Google Workspace ?
Sources :
- Google Voice Starter adds desk phone support and on-demand call recording
- Analyze large-scale .csv files in Google Sheets with a new direct-to-BigQuery import
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