Bonjour à toutes et à tous, amis du numérique et de la productivité ! Les mises à jour de Google Workspace continuent de transformer notre quotidien professionnel. Ce mois-ci, Google nous gâte avec une série de nouveautés qui vont littéralement vous simplifier la vie, que vous soyez un professionnel nomade, un administrateur système ou un as de l’organisation.
Ne manquez plus un détail avec l’enregistrement automatique de Google Meet
On l’a tous vécu : une réunion super importante, des informations clés partagées, et au moment de se souvenir des détails… on se rend compte qu’on a oublié d’activer l’enregistrement ! Google a entendu nos supplications et révolutionne la manière de gérer vos réunions. Désormais, vous pouvez pré-configurer l’enregistrement automatique Google Meet, les notes de réunion et les transcriptions directement depuis votre invitation Google Calendar.
- Fini les oublis, fini les pauses gênantes pour activer l’option en direct.
- Vos notes de réunion et transcriptions sont générées automatiquement, garantissant que chaque point important est capturé.
C’est une avancée majeure pour une meilleure traçabilité et un gain de temps considérable. Il suffit d’aller dans les paramètres de votre invitation Calendar > « Enregistrements de réunion » pour choisir ce que vous voulez capturer. Plus d’informations sur le blog officiel Google : Pré-configurer les éléments de réunion Google Meet.
Connectez-vous sans frontières : Meet et Zoom se rapprochent encore
La collaboration est le maître mot, et Google le sait. Pour ceux qui jonglent entre Google Meet et Zoom, une excellente nouvelle : l’interopérabilité Meet et Zoom s’étend. Vous pouvez maintenant partager du contenu via une connexion HDMI filaire, que ce soit depuis un appareil Google Meet vers une réunion Zoom, ou inversement !
Cette amélioration fluidifie encore plus les présentations et la collaboration, éliminant les frictions techniques lors des sessions hybrides. Pour en savoir plus sur cette interopérabilité, visitez le blog Google : Interopérabilité Meet et Zoom pour les présentations HDMI.
Gérez vos appareils iOS d’entreprise comme jamais avec Apple VPP
Aux administrateurs système et aux DSI, cette mise à jour est pour vous ! Google étend la prise en charge du programme Apple Volume Purchasing Program (VPP) pour le déploiement d’applications sur les appareils iOS d’entreprise, qu’ils soient inscrits par l’utilisateur ou détenus par l’entreprise. C’est la solution pour une gestion appareils iOS Google Workspace simplifiée et ultra-efficace.
- Distribuez gratuitement ou achetez des applications professionnelles de manière centralisée.
- Installez automatiquement les applications obligatoires lors de l’enrôlement des appareils.
Un gain de temps et une sécurité accrue pour le parc mobile de votre organisation. Découvrez les détails techniques : Apple VPP et distribution d’applications iOS.
Optimisez vos rendez-vous Google Calendar avec des options avancées
La planification de vos rendez-vous prend une nouvelle dimension ! Google Calendar enrichit ses fonctionnalités de « plages de rendez-vous » pour offrir une expérience encore plus souple et puissante. Voici les nouveautés qui vont transformer votre gestion agenda Google :
- Récurence personnalisée : Configurez des récurrences hebdomadaires sur mesure, comme bi-hebdomadaire.
- Ajout d’invités et de salles : Les personnes qui réservent un créneau, ainsi que les co-organisateurs, peuvent désormais ajouter d’autres invités ou des salles à l’événement réservé (si l’option est activée).
- Co-organisateurs en groupe : Ajoutez des Google Groups comme co-organisateurs pour simplifier la collaboration sur des plages de rendez-vous complexes.
Ces ajouts rendent la planification et la gestion de rendez-vous Google Calendar avancés plus intuitives et adaptées aux besoins complexes. Plongez dans les détails ici : Améliorations de la planification de rendez-vous Google Calendar.
Ces mises à jour sont conçues pour vous faire gagner du temps et améliorer votre productivité au quotidien. Laquelle de ces nouveautés attendez-vous le plus d’activer ou de découvrir dans votre Google Workspace ? Partagez vos avis en commentaire !
Cet article m’a été utile ?
