Si vous gérez des équipements Google Meet pour votre organisation, cette nouvelle va vous simplifier la vie ! Google continue d’affiner l’administration de Workspace, et la dernière mise à jour concerne la suppression d’un statut un peu… ambigu : le fameux « déprovisionné » pour vos appareils Google Meet.
L’histoire du statut « déprovisionné »
Avant, il y avait ce statut « déprovisionné » dans la console d’administration. Il était utilisé principalement pour empêcher la réinscription d’appareils Meet par des utilisateurs non autorisés. C’était une mesure de sécurité, car les administrateurs devaient d’abord « déprovisionner » un appareil pour éviter qu’il ne soit réinscrit accidentellement, avant de le remettre en « attente ».
Mais en 2021, Google a introduit une fonctionnalité bien plus robuste : le « privilège d’inscription ». Cette option permet de restreindre l’inscription ou la réinscription des appareils Google Meet hardware à certaines personnes au sein de votre organisation. Avec ce privilège, le statut « déprovisionné » devenait redondant et moins pertinent.
Ce qui change concrètement pour la gestion de vos appareils Google Meet
La bonne nouvelle, c’est que Google supprime purement et simplement le statut « déprovisionné » de la console d’administration Google Workspace. Vous ne verrez plus ce statut sur la page de statut de vos appareils (dans Appareils > Matériel Google Meet > Appareils), et vous ne pourrez plus filtrer selon cette étiquette. C’est un nettoyage bienvenu qui rend l’interface plus claire et les processus plus logiques.
Que faire pour profiter de cette simplification ?
Pour bénéficier pleinement de cette simplification et continuer à garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent réinscrire vos appareils Google Meet, il est crucial de s’assurer que le « privilège d’inscription » est bien activé dans vos paramètres. C’est lui qui remplace désormais la fonction de l’ancien statut « déprovisionné » en termes de sécurité et de contrôle sur la gestion des appareils Google Meet.
- Pour les administrateurs : Rendez-vous dans le centre d’aide pour en savoir plus sur l’inscription et la réinscription d’appareils Meet. Pour empêcher toute réinscription non autorisée, activez l’option « Exiger le privilège d’inscription » (Require enrollment privilege) en allant dans : Menu > Matériel Google Meet > Paramètres > Paramètres du service.
- Pour les utilisateurs finaux : Aucune action n’est requise de votre part, cette mise à jour n’a aucun impact sur votre utilisation des appareils.
Cette mise à jour est déjà disponible pour tous les clients Google Workspace.
Cette mise à jour, bien que technique, est un pas de plus vers une gestion des appareils Google Meet plus fluide et moins sujette à confusion. Qu’en pensez-vous ? Trouvez-vous que cette simplification était nécessaire ?
Sources et ressources utiles :
- Google Workspace Updates Blog: Changes to displaying the “deprovisioned” status for Google Meet hardware devices
- Google Meet Admin Help: Inscrire votre appareil
- Google Meet Admin Help: Réinscrire un appareil
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