Google continue d’enrichir sa suite Workspace avec des mises à jour qui, bien que parfois discrètes, changent radicalement notre confort de travail au quotidien. Aujourd’hui, je vous parle de deux nouveautés qui touchent au cœur même de l’utilisation de Drive : l’accessibilité de vos contenus vidéo et la visibilité de la sécurité de vos données.
Les vidéos brisent la barrière de la langue
Vous est-il déjà arrivé d’ouvrir une vidéo stockée sur un Drive partagé et de devoir tendre l’oreille ou carrément abandonner parce que la langue n’était pas la vôtre ? C’est de l’histoire ancienne. L’année dernière, Google avait introduit les sous-titres générés automatiquement pour l’anglais. Aujourd’hui, cette fonctionnalité s’étend massivement.
Désormais, lorsque vous téléchargez une vidéo sur Google Drive, votre armoire numérique, le système est capable de générer automatiquement des sous-titres dans 27 langues supplémentaires, dont le français, l’espagnol, l’allemand, mais aussi le vietnamien, le thaï ou l’ukrainien.
C’est une avancée majeure pour l’inclusion. Que vous soyez dans un environnement bruyant (l’open space, on connaît !), malentendant, ou simplement plus à l’aise avec la lecture qu’avec l’écoute, cette mise à jour rend l’information accessible à tous. C’est un excellent exemple de la manière dont le numérique au service du handicap peut aussi bénéficier à l’ensemble des utilisateurs.
La sécurité de vos données enfin visible partout
L’autre nouveauté concerne la protection de vos informations. Jusqu’à présent, pour savoir si un fichier était classé comme confidentiel ou interne, il fallait souvent l’ouvrir ou fouiller dans les détails. Ce manque de visibilité pouvait mener à des erreurs de manipulation.
Google corrige le tir : les étiquettes de classification des données (Data classification labels) s’affichent maintenant partout : dans la vue Accueil, Mon Drive, et même dans les résultats de recherche. Concrètement, vous verrez un petit badge à côté du nom du fichier indiquant son niveau de sensibilité.
Cette visibilité accrue est essentielle pour renforcer la sécurité des données dans le cloud au quotidien. En un coup d’œil, vous savez si vous manipulez un document public ou ultra-confidentiel, ce qui réduit drastiquement le risque de partage accidentel.
À vous de jouer
Ces fonctionnalités sont en cours de déploiement et devraient être disponibles pour tous très rapidement. Pour les sous-titres, aucune action n’est requise : si votre organisation l’autorise, ils seront générés automatiquement lors de l’upload.
Et vous, utilisez-vous beaucoup la vidéo pour partager des informations dans votre entreprise, ou restez-vous fidèles aux documents écrits ? Dites-le-moi en commentaire !
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