Chers administrateurs Google Workspace, préparez-vous à affiner votre vision de l’activité de votre organisation ! Google a récemment déployé des améliorations significatives aux métriques de Google Drive disponibles via les rapports de la console d’administration et l’API de rapports. Ces mises à jour visent à apporter une clarté sans précédent pour mieux comprendre les tendances d’utilisation de votre Drive.
Ce qui change dans vos rapports Google Drive
Google a mis en place plusieurs ajustements pour rendre les métriques Drive plus précises et plus utiles. Voici les points clés à retenir :
- Changement de fuseau horaire : Les dates des métriques passeront désormais de l’heure avancée du Pacifique (PDT) à l’heure normale du Pacifique (PST). Un petit détail, mais important pour la cohérence de votre analyse d’activité Google Workspace.
- Partages plus précis : Les transferts de fichiers entre les Drive d’équipe et les partages directs d’éléments au sein des Drive partagés seront désormais pleinement inclus dans les métriques de partage. Fini les trous dans vos données de collaboration !
- Comptabilisation unique du contenu intégré : Le partage d’éléments contenant du contenu intégré ne sera plus compté deux fois, mais une seule. Cela simplifie la lecture de vos données et évite les doublons.
- Permissions clarifiées : Les métriques calculant le nombre d’éléments possédés ajoutés ou supprimés n’incluront plus l’activité liée à la modification de permissions qui n’ont pas d’impact réel sur l’accès d’un utilisateur au fichier. Une meilleure visibilité sur les actions qui comptent vraiment.
Qui est concerné et comment en bénéficier ?
Ces améliorations s’adressent spécifiquement aux administrateurs. Si vous gérez des comptes administrateurs Google et que votre SKU Drive est compatible avec l’audit (comme Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials, Enterprise, Education, Nonprofits, et Cloud Identity), vous avez accès à ces nouvelles données.
Vous pouvez consulter ces rapports Google Drive mis à jour directement dans la console d’administration, sous « Rapports > Rapports d’applications », ou via l’API de rapports pour une intégration plus poussée.
Google précise que le déploiement est progressif, et que la visibilité des fonctionnalités peut prendre jusqu’à 15 jours à partir du 9 janvier 2024.
Sources officielles pour plus de détails
Pour approfondir le sujet, voici les liens vers les annonces et ressources de Google :
- Annonce officielle sur le blog Google Workspace Updates
- Documentation sur l’API de rapports Google Admin SDK
- Aide Google Workspace : Consulter les rapports d’applications
Ces ajustements semblent très bénéfiques pour une meilleure analyse de données Drive. Selon vous, quelle est la modification la plus utile pour la gestion de votre parc Google Drive ?
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