Avez-vous déjà ouvert un document de trente pages en soupirant, souhaitant simplement que quelqu’un vous en donne les grandes lignes ? Google a entendu vos prières (et les miennes). Cette semaine, les mises à jour de Workspace nous apportent une fonctionnalité tout droit sortie du futur, ainsi que des améliorations pratiques pour vos réunions et votre sécurité.
Écoutez vos documents avec les résumés audio
C’est la grande annonce qui va changer la donne pour ceux qui traitent beaucoup d’informations. Google Docs introduit les résumés audio propulsés par Gemini. Concrètement, vous pourrez écouter un bref aperçu de votre document sans avoir à le parcourir intégralement. C’est idéal pour se remettre dans le bain avant une réunion ou pour comprendre rapidement les points clés d’un rapport envoyé par un collègue.
Si vous utilisez déjà Google Docs : l’outil collaboratif qui transforme votre façon de travailler ?, vous savez à quel point l’efficacité est au cœur de l’outil. Cette fonctionnalité d’accessibilité et de productivité vient renforcer cette position.
Figma débarque dans Google Chat
Pour les équipes créatives et les designers, le changement de contexte est souvent l’ennemi de la productivité. Google l’a bien compris en intégrant Figma directement dans Google Chat via un module complémentaire. Vous pourrez collaborer sur vos fichiers de design et garder tout le monde sur la même longueur d’onde sans quitter votre fenêtre de conversation.
Plus de souplesse dans Google Meet
Côté visioconférence, une petite option très pratique fait son apparition : le déplacement du contenu partagé. Les participants peuvent désormais déplacer le contenu d’un partage d’écran dans une fenêtre autonome grâce à l’option « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre ». Cela permet de mieux organiser son espace de travail, surtout si vous n’avez qu’un seul écran. Pour aller plus loin sur le sujet, n’hésitez pas à consulter notre guide sur Google Meet : maîtrisez la visioconférence pour vos réunions et au-delà.
Sécurité renforcée pour Google Agenda
Enfin, une nouveauté un peu plus technique mais essentielle pour les administrateurs : les règles de prévention contre la perte de données (DLP) arrivent en version bêta pour Google Agenda. Jusqu’à présent, nous protégions les fichiers dans Drive ou les emails, mais les pièces jointes dans les invitations étaient une zone grise. Désormais, les règles DLP protègent les pièces jointes Agenda (Docs, Sheets, Slides) dans les invitations.
La confidentialité des données pour les utilisateurs d’outils numériques est un enjeu majeur, et voir Google étendre ces protections à l’agenda est une excellente nouvelle pour la sécurité des entreprises.
Que pensez-vous de l’arrivée de l’audio dans Docs : gadget ou véritable gain de temps selon vous ?
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