Des annonces qui transforment votre Google Workspace !
Chaque mois, Google nous gratifie de son lot de nouveautés pour Google Workspace. Et ce mois-ci, deux mises à jour majeures retiennent particulièrement notre attention : une évolution significative pour Google Meet et une fonctionnalité très attendue pour Google Docs. Préparez-vous à une collaboration plus fluide et intuitive !
Google Meet mobile : les appels 1:1 s’ouvrent à l’extérieur !
Si vous utilisez Google Meet sur votre smartphone, bonne nouvelle ! Fini le temps où vous deviez créer un lien de réunion pour chaque interaction. Désormais, Google Meet vous permet d’initier des appels 1:1 directement avec des personnes qui ne font pas partie de votre organisation, et ce, depuis l’application mobile. C’est un gain de temps considérable pour les professionnels qui interagissent régulièrement avec des clients, des partenaires ou des fournisseurs externes.
Imaginez la simplicité : plus besoin d’organiser une réunion formelle, un simple appel direct suffit. C’est une fonctionnalité pensée pour faciliter vos échanges spontanés et renforcer vos connexions au-delà des frontières de votre entreprise. Google a pensé à la sécurité des appels Meet : les administrateurs peuvent contrôler et restreindre cette fonctionnalité au niveau de l’unité organisationnelle, garantissant ainsi que ces nouvelles interactions restent appropriées et sécurisées.
Le déploiement de cette fonctionnalité pour les utilisateurs finaux a débuté en avril. Pour plus de détails sur la gestion de cette option par les administrateurs, vous pouvez consulter la page d’aide officielle de Google : Restrict who can call my organization’s users with Google Meet.
Google Docs : l’arrivée très attendue des annotations manuscrites !
C’est probablement la nouveauté la plus excitante pour ceux qui aiment la flexibilité : Google Docs introduit les annotations Google Docs, ou « markups ». Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter des notes manuscrites directement sur vos documents, comme si vous utilisiez un stylo sur du papier !
Concrètement, si vous utilisez un appareil Android (smartphone ou tablette) avec un stylet ou même votre doigt, vous pouvez désormais :
- Activer le mode « markups » et dessiner ou surligner librement.
- Masquer ou afficher les annotations selon vos besoins.
- Effacer facilement les annotations.
- Insérer des annotations suggérées.
Les cas d’usage sont multiples et riches pour cette collaboration Google Docs : un architecte peut annoter des plans, un professeur peut corriger une dissertation en ajoutant un feedback manuscrit personnalisé, ou des collègues peuvent laisser des commentaires visuels sur des diagrammes et des rapports. C’est une manière beaucoup plus intuitive et naturelle de donner du feedback.
Et pour les utilisateurs iOS ou desktop ? Pas de panique ! Vous pourrez toujours visualiser, masquer et supprimer ces annotations, même si la création est pour l’instant réservée aux appareils Android. C’est un pas de géant vers une expérience de révision plus riche et plus interactive !
Découvrez plus sur cette fonctionnalité sur le blog Google Workspace Updates : New ways to annotate Google Docs.
Alors, quelle est la fonctionnalité que vous avez le plus hâte d’adopter dans votre quotidien professionnel ? Partagez vos impressions en commentaire !
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