Google Chat : l’onglet Partagés débarque en messages privés et de groupe !

Dans l’univers en constante évolution de Google Workspace, chaque mise à jour vise à rendre votre quotidien professionnel plus fluide et efficace. Aujourd’hui, nous plongeons dans deux nouveautés qui promettent de transformer la façon dont vous collaborez et gérez vos comptes. Préparez-vous à dire adieu à la recherche interminable de fichiers et bonjour à une gestion de comptes simplifiée !

Ne perdez plus un fichier : l’onglet Partagés de Google Chat est partout !

Si vous utilisez Google Chat, vous savez à quel point il peut être parfois fastidieux de retrouver un fichier, un lien ou une image partagée au fil d’une longue conversation. Bonne nouvelle ! Google a entendu vos prières. L’onglet «Partagés», déjà apprécié dans les Espaces Google Chat, est désormais déployé dans vos messages directs (1:1) et vos conversations de groupe. C’est une petite révolution pour la collaboration Google Chat !

Qu’est-ce que ça change pour vous ?

• Centralisation des contenus : Fini le défilement infini ! Cliquez simplement sur l’onglet «Partagés» en haut de n’importe quelle conversation pour accéder instantanément à tous les fichiers partagés Google Chat, liens et médias échangés.
• Organisation simplifiée : Vous pouvez même trier ces contenus par catégorie (fichiers, liens, médias) ou par date de partage, pour une recherche encore plus rapide.
• Productivité accrue : Retrouver une information cruciale n’a jamais été aussi simple, ce qui vous permet de rester concentré sur l’essentiel.

Cette mise à jour est déjà en cours de déploiement pour tous les utilisateurs de Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et même les comptes Google personnels. Alors, n’attendez plus pour l’essayer !

Pour en savoir plus, consultez l’article officiel sur le blog des mises à jour Google Workspace : Access and sort shared files more easily in Google Chat conversations

Google Cloud Directory Sync (GCDS) : une gestion des comptes conflictuels plus intelligente

Pour les administrateurs Google Workspace, la gestion des comptes conflictuels lors de la synchronisation des annuaires était parfois un casse-tête. Heureusement, Google a amélioré la façon dont Google Cloud Directory Sync (GCDS) gère ces situations.

Ce qu’il faut savoir :

• Conformité automatique : Désormais, GCDS respectera automatiquement les paramètres de gestion des comptes conflictuels que vous avez définis dans la console d’administration. Cela signifie moins de travail manuel pour les migrations et une adoption plus rapide de Google Workspace ou Google Cloud.
• Options pour les utilisateurs : Si GCDS rencontre un compte non géré (par exemple, un compte Gmail personnel déjà existant avec la même adresse e-mail professionnelle que vous tentez de créer), l’utilisateur pourra être invité à transférer son compte vers un compte géré par votre organisation. Si l’utilisateur refuse, l’administrateur aura la possibilité de remplacer ce compte par un compte géré, l’utilisateur conservant son contenu personnel sur une nouvelle adresse @gmail.com.

Cette fonctionnalité est déjà disponible pour tous les clients Google Workspace, simplifiant considérablement la tâche des administrateurs et accélérant l’intégration de nouveaux utilisateurs.

Pour des informations détaillées sur cette mise à jour, visitez le Centre d’aide Google Workspace : Gérer les comptes conflictuels avec GCDS

Ces deux mises à jour, l’une axée sur l’expérience utilisateur et l’autre sur l’efficacité administrative, démontrent l’engagement de Google à améliorer constamment Workspace. Laquelle de ces nouveautés vous sera la plus utile au quotidien ? Partagez vos impressions en commentaire !