Google Workspace est en constante évolution, et les dernières mises à jour confirment cette tendance en apportant des améliorations significatives à votre quotidien professionnel. Que vous soyez un utilisateur assidu de Google Chat ou un administrateur soucieux de la sécurité des données, ces nouveautés sont faites pour vous. Préparez-vous à une collaboration simplifiée et une gestion des données optimisée !
Fini le bazar : la nouvelle section « Partagés » de Google Chat
Si vous utilisez Google Chat pour la collaboration Google Chat en équipe, vous avez sûrement déjà connu la galère de chercher un fichier partagé au milieu de centaines de messages. Bonne nouvelle : Google a repensé l’onglet « Fichiers » pour le transformer en une section « Partagés » beaucoup plus intuitive et puissante. Fini le fouillis, cette nouvelle interface centralise désormais tous les fichiers partagés Chat, mais aussi les liens et les médias échangés dans vos espaces de discussion.
Plus qu’un simple changement de nom, cette mise à jour apporte des fonctionnalités clés :
- Un nouveau design pour une meilleure visibilité.
- Un menu déroulant pour trier facilement les contenus par catégorie (fichiers, liens, médias) ou par date de partage.
- Une centralisation de tous les artefacts liés à la conversation, facilitant grandement la gestion de projet.
Cette nouveauté est déployée progressivement depuis fin mars et sera disponible pour tous les utilisateurs de Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et même ceux avec un compte Google personnel. Pour en savoir plus, consultez la source officielle sur le blog Google Workspace Updates.
Pour les experts : les logs d’audit BigQuery avec les étiquettes Drive
Du côté des administrateurs et de la sécurité des données, une mise à jour cruciale concerne l’export des audit logs BigQuery. Google Workspace permet déjà aux admins d’avoir une visibilité sur l’activité des données (partages de fichiers, téléchargements, etc.). Désormais, ces logs sont enrichis avec les métadonnées des étiquettes Google Drive.
Qu’est-ce que cela signifie concrètement ?
- Les administrateurs peuvent appliquer des étiquettes Drive pour classer leurs documents (par exemple, « confidentiel », « interne »).
- Avec cette mise à jour, les logs d’audit exportés vers BigQuery incluront désormais ces informations d’étiquetage.
- Cela permet une analyse beaucoup plus granulaire : vous pouvez filtrer les activités sur vos fichiers les plus importants ou sensibles en vous basant directement sur leurs conditions d’étiquette.
Cette fonctionnalité est déjà disponible et concerne les éditions Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. Pour les détails techniques, vous pouvez consulter la page de l’annonce officielle.
Alors, quelle est la mise à jour qui va le plus impacter votre quotidien ou celui de votre organisation ? Partagez vos impressions en commentaires !
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