Avez-vous déjà créé un calendrier secondaire pour un projet ou une équipe, pour ensuite le perdre de vue parce qu’il n’apparaissait pas dans votre liste principale ? C’est une frustration que beaucoup d’entre nous ont connue. Google a enfin décidé de s’attaquer à ce problème d’ergonomie avec une mise à jour bienvenue pour tous les utilisateurs de Google Workspace.
La fin des calendriers fantômes
Jusqu’à présent, il pouvait arriver que des calendriers secondaires dont vous étiez le propriétaire ne s’affichent pas automatiquement dans votre interface. C’était souvent source de confusion, surtout lorsqu’il fallait gérer les permissions ou les paramètres de partage. Désormais, tous les calendriers secondaires que vous possédez seront systématiquement ajoutés à votre liste dans Google Agenda.
Cette modification garantit que vous ayez toujours un accès direct pour gérer le cycle de vie des agendas dont vous êtes responsable. C’est une excellente nouvelle pour ceux qui cherchent à mieux gérer leur planning et réduire le stress lié à l’organisation.
Quelques règles à connaître
Pour assurer la fluidité de l’application, Google recommande de limiter la possession à un maximum de 100 calendriers par utilisateur. Si vous dépassez ce seuil, ne vous inquiétez pas : les calendriers seront ajoutés progressivement pour éviter les bugs. C’est peut-être le moment idéal pour faire un peu de ménage et transférer la propriété des agendas que vous n’utilisez plus.
Notez aussi que si vous utilisez Apple Calendar pour synchroniser votre Google Workspace, ces nouveaux agendas ne se synchroniseront pas forcément tout seuls. Il faudra peut-être aller cocher manuellement les cases sur la page de sélection de synchronisation de Google.
D’autres nouveautés intéressantes
En marge de cette mise à jour principale, Google a également annoncé la possibilité d’éditer des fichiers Microsoft Office protégés par mot de passe directement dans Drive. Une petite révolution pour l’interopérabilité !
Et vous, combien de calendriers secondaires gérez-vous au quotidien ? Dites-le-moi en commentaire !
Source : Google Workspace Updates
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