Gemini retient enfin vos préférences partout dans Google Workspace

Une personnalisation étendue pour un gain de temps maximal

C’est une avancée majeure pour tous les utilisateurs de l’intelligence artificielleL'IA (Intelligence Artificielle) est un ensemble de technologies qui permettent à une machine d'imiter des fonctions cognitives humaines, telles que… au quotidien. Google vient d’annoncer l’extension des instructions personnalisées persistantes à l’ensemble de l’écosystème Google Workspace. Alors que cette fonctionnalité était jusqu’à présent cantonnée à Google Docs, elle se déploie désormais sur plusieurs interfaces clés de votre environnement de travail.

Vous pouvez désormais utiliser ces consignes mémorisées dans les espaces suivants :

• Ask GeminiGemini est l'assistant d'intelligence artificielle générative développé par Google, capable de dialoguer, de rédiger, d'analyser des images et de… dans Google Drive pour vos recherches et synthèses de fichiers.
• Ask Gemini dans Google Chat pour vos interactions collaboratives.
• Le panneau latéral Gemini dans Gmail, Google Sheets et Google Slides.

Pour aller plus loin dans la prise en main de ces outils de communication, découvrez comment utiliser Ask Gemini dans Google Chat afin de dynamiser vos échanges professionnels.

Comment configurer vos instructions personnalisées

La mise en place de ces préférences est simple et ne nécessite aucune intervention technique de la part de votre administrateur informatique. Pour commencer, vous pouvez ouvrir le panneau latéral de Gemini dans l’une de vos applications ou utiliser l’outil Ask Gemini dans Drive ou Chat. Il vous suffit de demander directement à l’intelligence artificielle de mémoriser une consigne spécifique pour vos prochains échanges.

Vous pouvez également accéder à tout moment au menu dédié en cliquant sur le menu principal (les trois lignes horizontales), puis en vous rendant dans Paramètres et enfin dans la section Personnalisation. Le déploiement de cette fonctionnalité a débuté le 2 septembre 2026 et s’étendra progressivement sur une quinzaine de jours pour l’ensemble des comptes disposant d’une licence Gemini active.

L’analyse de Mélanie

Cette mise à jour marque une étape décisive dans l’intégration de l’intelligence artificielle au sein des processus de l’entreprise. Jusqu’à présent, l’un des principaux freins à l’adoption quotidienne de l’IA résidait dans la fatigue cognitive liée à la répétition des consignes. Devoir réexpliquer à chaque nouvelle session son rôle, le ton de l’entreprise, ou le format attendu pour un e-mail s’avérait particulièrement fastidieux.

En centralisant ces instructions, Google permet une véritable rationalisation de l’usage de ses outils. Vos collaborateurs gagnent un temps précieux et l’entreprise s’assure d’une meilleure cohérence éditoriale, que ce soit pour la rédaction d’un message dans Gmail ou la synthèse d’un tableurOutil de suite bureautique servant à créer des tableaux. Le plus connu est Microsoft Excel Sheets. C’est l’illustration parfaite d’une technologie qui s’adapte enfin aux habitudes de l’humain, et non l’inverse. Pour les organisations, c’est l’opportunité de créer un assistant virtuel réellement aligné avec la charte de communication interne.

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