Les nouveautés qui redéfinissent votre expérience Google Workspace
Google Workspace est en constante évolution, et les dernières mises à jour confirment cette tendance. Finis les jours où les changements passaient inaperçus ! Aujourd’hui, nous plongeons dans deux nouveautés majeures qui vont transformer la manière dont vous interagissez avec vos données et vos fichiers, en mettant l’accent sur la transparence et la productivité. Préparez-vous à découvrir comment Google renforce la sécurité de vos informations tout en simplifiant votre quotidien numérique.
Une transparence accrue grâce aux logs d’audit de Gemini
L’intelligence artificielle est partout, et Gemini, l’IA de Google, s’intègre de plus en plus profondément à Google Workspace. Mais comment être sûr de ce que Gemini fait avec vos données ? C’est la question à laquelle Google répond en introduisant de nouveaux logs d’audit pour l’activité de Gemini pour Google Workspace. Désormais, les administrateurs bénéficient d’une visibilité granulaire sur la manière dont Gemini accède à vos fichiers Drive pour répondre aux requêtes des utilisateurs.
Concrètement, si Gemini accède à un ensemble de fichiers en réponse à une question que vous lui avez posée, un événement ‘item content accessed’ est généré pour chacun de ces fichiers dans les journaux d’activité de Drive. Cette fonctionnalité est activée par défaut, offrant aux administrateurs une transparence cruciale pour la sécurité Google Workspace et la conformité Google Workspace. C’est une avancée majeure pour comprendre et contrôler l’utilisation de vos contenus par l’IA. Cette mise à jour est disponible pour les éditions Google Workspace Gemini Business, Enterprise, Education et Education Premium.
Pour en savoir plus sur ces logs d’audit et leur fonctionnement, consultez les ressources officielles de Google : Ajout de logs d’audit pour l’activité de Gemini pour Google Workspace et Événements du journal Drive.
Des e-mails récapitulatifs pour ne plus rater un fichier partagé
Combien de fois avez-vous manqué un fichier important partagé avec vous parce que votre boîte de réception était submergée ou que vous étiez en vacances ? Google pense à vous avec une nouveauté très pratique : des e-mails récapitulatifs automatiques pour vos fichiers Drive partagés. Si vous n’avez pas été actif sur Drive pendant 7 jours et que plusieurs fichiers ont été partagés avec vous sans être consultés, vous recevrez un e-mail qui en résumera la liste.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour la gestion fichiers partagés Google Drive et pour ceux qui ont des semaines chargées ou qui reviennent après une absence. L’e-mail inclura un lien direct vers la page d’activité Drive pour une vue d’ensemble. C’est une excellente initiative pour améliorer la productivité et s’assurer que vous restez toujours au fait des partages importants. Cette fonctionnalité est activée par défaut pour tous les utilisateurs de Google Workspace, sans aucun contrôle administrateur. Vous pouvez ajuster vos préférences ou vous désabonner directement depuis l’e-mail ou via les paramètres de notifications de Google Drive.
Pour plus d’informations, visitez le blog officiel : Restez informé des fichiers partagés avec les e-mails récapitulatifs automatiques.
Alors, quel est votre avis sur ces nouveautés ?
Que ce soit pour la transparence accrue offerte par les logs d’audit de Gemini ou la simplification de la gestion de vos fichiers partagés avec les e-mails récapitulatifs, Google continue d’innover pour améliorer notre expérience Workspace. Laquelle de ces fonctionnalités attendez-vous avec le plus d’impatience ? Partagez vos pensées en commentaires !
