La fin des échanges interminables pour planifier un rendez-vous ?
On l’a tous vécu : des allers-retours par dizaines de mails pour fixer un simple rendez-vous. Entre les fuseaux horaires, les agendas chargés et les disponibilités fluctuantes, la planification peut vite devenir un véritable casse-tête. Heureusement, Google Workspace vient de déployer une nouveauté qui pourrait bien changer la donne pour des millions d’utilisateurs. Fini le jonglage entre les onglets et les copies-collées intempestives : vous pouvez désormais partager vos pages de réservation Google Agenda directement depuis Gmail !
Cette mise à jour, disponible depuis le 15 juillet 2025 pour les domaines en Rapid Release et le 28 juillet 2025 pour les Scheduled Release, vise à simplifier drastiquement la gestion de vos rendez-vous. Le but ? Vous permettre de gérer la planification de vos rencontres professionnelles ou personnelles en un seul et même endroit. Une belle avancée pour la productivité !
Source de l’information : Google Workspace Updates Blog
Comment ça marche concrètement ?
L’intégration est pensée pour être ultra-simple. Lorsque vous êtes en train de rédiger un nouvel email dans Gmail, vous remarquerez une nouvelle option à côté de l’icône Google Calendar, située en bas de votre brouillon. Il vous suffira de cliquer sur cette icône pour voir apparaître la liste de toutes vos pages de réservation existantes. Si vous n’en avez pas encore, pas de panique, vous aurez également la possibilité d’en créer une directement.
- Sélection rapide : Choisissez simplement la page de réservation que vous souhaitez partager.
- Insertion automatique : Une fois sélectionnée, votre page de réservation sera automatiquement insérée sous forme de lien dans votre brouillon d’e-mail.
- Envoi immédiat : Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur “Envoyer” !
C’est un gain de temps considérable, car vous n’avez plus besoin d’ouvrir Google Agenda séparément, de naviguer vers vos pages de réservation Google Calendar, de copier le lien puis de revenir à votre email. Tout se fait en quelques clics, sans quitter l’interface Gmail. Une aubaine pour la gestion rendez-vous Google Calendar, surtout pour les professionnels.
Pour qui cette nouveauté est-elle la plus utile ?
Cette fonctionnalité s’adresse à tous les utilisateurs de Google Workspace, aux abonnés Workspace Individual, ainsi qu’aux utilisateurs ayant un compte Google personnel, et ce, sans frais supplémentaires pour la fonctionnalité de base. Cependant, certaines fonctionnalités avancées de planification de rendez-vous restent réservées aux abonnements payants de Google Workspace. Vous pouvez consulter le Centre d’aide Google pour plus de détails sur les options premium.
C’est une véritable révolution pour ceux qui doivent régulièrement partager agenda Google Gmail et planifier des rencontres, notamment avec des personnes extérieures à leur organisation, comme des rendez-vous clients Google Agenda ou des partenaires. Imaginez le temps gagné en évitant les multiples échanges pour trouver le créneau idéal ! Cette mise à jour va clairement simplifier planification Gmail et optimiser votre agenda professionnel Gmail.
Quand pourrez-vous en profiter ?
Comme mentionné, le déploiement a commencé le 15 juillet pour les « Rapid Release domains » et le 28 juillet pour les « Scheduled Release domains », avec une visibilité de la fonctionnalité sous 1 à 3 jours après le début du déploiement pour chaque type de domaine.
Que pensez-vous de cette nouvelle fonctionnalité ? Va-t-elle vous faire gagner un temps précieux au quotidien ? Partagez vos impressions en commentaires !
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