Une nouveauté très attendue pour Google Chat !
Si vous utilisez Google Chat au quotidien pour vos communications d’équipe ou individuelles, préparez-vous à une petite révolution ! Google vient d’annoncer le déploiement d’une fonctionnalité qui va changer la donne : l’envoi de messages vocaux directement dans l’application. Fini le clavier quand les mots ne viennent pas ou quand vous êtes en déplacement !
Pourquoi les messages vocaux vont-ils vous simplifier la vie ?
Cette nouveauté, qui était l’une des plus demandées, répond à un besoin clair de communication plus fluide et plus rapide, surtout lorsque vous êtes en mouvement. Imaginez : vous êtes en transit, vous n’avez pas le temps de taper un long message, mais vous avez une information importante à partager. Un message vocal, c’est la solution idéale !
- Gain de temps : Parler est souvent plus rapide qu’écrire.
- Plus d’informations : Vous pouvez transmettre plus de nuances et de détails dans un court enregistrement.
- Clarté : L’intonation de votre voix peut aider à mieux faire passer le message, évitant les malentendus.
Pour l’instant, cette fonctionnalité est d’abord disponible sur Google Chat mobile (Android et iOS), avec une arrivée prochaine sur la version web. C’est une aubaine pour la communication rapide sur Google Chat !
Comment envoyer un message vocal dans Google Chat ?
C’est d’une simplicité enfantine ! Pour enregistrer un message vocal sur Chat depuis votre appareil mobile (Android ou iOS) :
- Ouvrez une discussion (message direct, conversation de groupe ou espace).
- Appuyez sur l’icône du microphone.
- Commencez à parler : une visualisation en temps réel de votre onde sonore s’affichera, accompagnée d’un minuteur pour suivre la durée de votre enregistrement.
Vous pouvez ensuite prévisualiser votre message vocal avant de l’envoyer, ou le supprimer et recommencer si nécessaire. Une fois envoyé, il peut être cité, des réactions peuvent y être ajoutées ou on peut y répondre en fil de discussion, comme n’importe quel autre message dans Chat.
Et ce n’est pas tout ! Google prévoit d’ajouter la transcription vocale Google Chat dans les mois à venir, ce qui rendra cette fonction encore plus accessible et pratique.
Informations importantes pour les administrateurs Google Workspace
Pour les administrateurs de domaines ou d’unités organisationnelles, sachez que cette fonctionnalité est ACTIVÉE par défaut. Si vous souhaitez la désactiver, il vous faudra désactiver tous les types de pièces jointes dans Chat. Pour en savoir plus sur le contrôle du partage de fichiers dans Chat, consultez le Centre d’aide Google Workspace Admin.
Il est aussi important de noter que, pour des outils comme Google Vault, Google Takeout et l’outil d’enquête de sécurité (SIT), les messages vocaux sont traités comme des pièces jointes, à l’instar de tout autre message dans Chat. Pour plus de détails sur l’envoi de messages vocaux, n’hésitez pas à consulter le Centre d’aide Google.
Déploiement et disponibilité
Le déploiement est progressif : les domaines en Rapid Release ont commencé à recevoir la mise à jour le 26 mars 2024, tandis que pour les domaines en Scheduled Release, le déploiement a débuté le 15 avril 2024. Il faudra compter jusqu’à 15 jours pour que la fonctionnalité soit visible sur l’ensemble des comptes.
Cette fonction est disponible pour les éditions Google Workspace suivantes : Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus.
Sources d’information
- Article officiel Google Workspace Updates sur l’envoi de messages vocaux dans Chat
- Aide Google Workspace Admin : Contrôler le partage de fichiers dans Chat
- Aide Google : Envoyer un message vocal dans Google Chat
Que pensez-vous de cette nouvelle fonctionnalité ? Allez-vous l’adopter pour vos communications quotidiennes ? Partagez votre avis en commentaires !
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