Le monde de Google Workspace ne cesse d’évoluer, et ce mois-ci, nous sommes gâtés avec des nouveautés qui touchent à la gestion des groupes, à l’éducation, et surtout, au contrôle de vos données dans Google Forms. Préparez-vous à prendre les commandes !
Google Groupes : simplification des permissions
À partir du 15 septembre 2025, des modifications importantes affecteront la manière dont vous gérez les membres de vos Google Groupes. L’objectif de Google est de réduire la complexité et d’accroître la cohérence entre les produits Workspace. Concrètement, les rôles personnalisés pour « Qui peut gérer les membres » et « Qui peut afficher les membres » ne seront plus pris en charge. De même, l’option permettant à « L’organisation entière » de gérer les membres disparaîtra.
Ce qui va changer :
- Dès le 15 septembre 2025 : Impossible d’ajouter de nouveaux rôles personnalisés ou de définir « Qui peut gérer les membres » à « L’organisation entière ».
- Dès le 5 janvier 2026 : Les rôles personnalisés existants pour ces permissions ne s’appliqueront plus, et si « Qui peut gérer les membres » était défini sur « L’organisation entière », il sera mis à jour vers « tous les membres ».
Notre conseil : Si vous utilisez ces configurations, réaffectez vos utilisateurs à des rôles par défaut (propriétaire, gestionnaire, membre) ou ajustez les permissions avant la date limite. Google recommande d’élargir la capacité de gérer les membres aux propriétaires et gestionnaires, ou même à tous les membres du groupe pour faciliter la collaboration, en fonction de vos besoins de confidentialité. Pour plus de détails, consultez les centres d’aide Google pour les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Google Classroom s’intègre à STLink SIS : exportation et importation facilitées
Excellente nouvelle pour les établissements éducatifs ! Google Classroom prend désormais en charge l’exportation des notes et l’importation de données via une nouvelle intégration avec Bubblecon STLink, un système d’information des étudiants (SIS) tiers sud-coréen. Cette intégration s’appuie sur la norme OneRoster de 1EdTech.
Une fois la connexion établie par l’administrateur, les enseignants pourront :
- Exporter les notes de Classroom vers STLink.
- Importer des informations utiles depuis STLink vers Classroom, telles que les listes d’élèves, les co-enseignants, les périodes et catégories de notation.
Cette fonctionnalité est disponible pour les éditions Google Workspace Education Plus et Teaching & Learning Upgrade. Une véritable aubaine pour simplifier la gestion administrative et académique. Retrouvez plus d’informations sur l’intégration SIS dans le Centre d’aide Google Classroom et comment connecter votre SIS.
Google Forms : un contrôle d’accès granulaire pour vos formulaires existants !
C’est sans doute l’une des nouveautés les plus attendues : la fonctionnalité de contrôle d’accès granulaire pour Google Forms, déjà présente pour les nouveaux formulaires, est désormais étendue aux formulaires existants ! Fini l’époque où vous deviez créer un nouveau formulaire pour bénéficier de ces options de sécurité. Vous pouvez désormais limiter l’accès de vos anciens formulaires à des utilisateurs, groupes ou audiences cibles spécifiques, à l’image de ce que vous faites déjà avec Google Docs, Sheets ou Slides.
Pourquoi c’est important ?
- Pour les entreprises : Collectez des retours précis auprès d’unités organisationnelles spécifiques, évitant ainsi les réponses d’équipes non concernées.
- Pour l’éducation : Assurez-vous qu’un quiz n’est accessible qu’aux étudiants sélectionnés, même si le lien circule.
Cette mise à jour offre une flexibilité et une sécurité accrues pour la distribution de vos formulaires et la collecte de données. Que vous soyez un utilisateur de compte Google personnel ou Google Workspace, cette fonctionnalité est pour vous ! Découvrez comment mettre à niveau vos formulaires Google pour un meilleur contrôle d’accès.
Ces avancées de Google Workspace continuent de nous offrir des outils toujours plus puissants et flexibles. Quelle est la fonctionnalité que vous attendez le plus d’essayer ?
