Avez-vous déjà hésité à envoyer un message à un collègue parce qu’il était tard, trop tôt, ou que vous saviez qu’il était en congé ? Nous sommes tous passés par là. La bonne nouvelle, c’est que Google Workspace vient de déployer une fonctionnalité que j’attendais avec impatience pour améliorer notre hygiène numérique.
La programmation des messages arrive enfin sur Google Chat
C’est officiel, vous pouvez désormais rédiger un message dans Google Chat et choisir de l’envoyer à une date et une heure ultérieures. C’est une fonctionnalité que nous apprécions déjà énormément sur Gmail, et son arrivée sur la messagerie instantanée est une excellente nouvelle pour gagner du temps au quotidien tout en respectant le droit à la déconnexion de vos collaborateurs.
Concrètement, comment cela fonctionne ? Lorsque vous rédigez votre message, il vous suffit de cliquer sur la petite flèche à côté du bouton d’envoi. Vous pourrez alors sélectionner le moment idéal pour que votre interlocuteur reçoive la notification. Cela fonctionne aussi bien pour les messages directs que dans les espaces de groupe. Si vous avez besoin de modifier ou d’annuler un envoi, une nouvelle section « Brouillons » et un bandeau spécifique apparaîtront pour gérer vos messages en attente.
Une nouvelle adresse web dédiée et plus rapide
Autre changement notable : Google simplifie l’accès à sa messagerie sur navigateur. Au lieu de passer par l’interface intégrée de Gmail, vous pouvez désormais accéder à une version plus rapide et plus fiable via l’adresse chat.google.com.
Si vous utilisez Google Chat comme outil principal de communication, je vous conseille vivement de mettre à jour vos favoris. Rassurez-vous, l’ancienne adresse redirigera automatiquement, mais cette nouvelle URL promet des temps de chargement réduits. Attention cependant si vous utilisez des extensions Chrome spécifiques, elles pourraient nécessiter une petite mise à jour.
Sécurité : des bannières pour classer vos données Gmail
Enfin, pour les administrateurs soucieux de la sécurité, Google étend les fonctionnalités de classification des données (DLP). Il est maintenant possible d’ajouter automatiquement des en-têtes ou des pieds de page aux e-mails classés comme « Confidentiels » ou « Internes ».
C’est un ajout crucial pour rappeler aux destinataires externes la sensibilité des informations qu’ils reçoivent. Si vous cherchez à gagnez des heures avec Gmail tout en restant sécurisé, c’est le genre de détail qui fait la différence dans une stratégie de protection des données.
Et vous, allez-vous utiliser la programmation de messages pour éviter de déranger vos collègues le week-end, ou pour préparer vos annonces du lundi matin ? Dites-le-moi en commentaire !
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