Ah, les réunions en ligne… Utiles, pratiques, mais combien de fois avez-vous pesté après un appel Google Meet en vous rendant compte que des informations cruciales, des liens partagés ou des feedbacks importants avaient disparu avec la fin de la session ? C’est une frustration courante qui impacte directement la productivité d’équipe. Mais bonne nouvelle, Google a enfin entendu nos prières !
La grande nouveauté : les messages Meet directement dans Google Chat
À partir du 10 novembre 2025 (pour les domaines en Rapid Release, et le 3 décembre pour les Scheduled Release), vos messages échangés pendant une réunion Google Meet seront désormais intégrés à Google Chat. Concrètement, cela signifie que tout ce qui est partagé via la messagerie de votre visioconférence ne sera plus éphémère. Chaque message, chaque lien, chaque fichier sera conservé dans une conversation Google Chat dédiée, accessible à tous les participants après la réunion.
Qu’est-ce que cela change concrètement pour vous ?
- Finis les messages perdus : L’information partagée pendant vos réunions Google Meet reste disponible et consultable à tout moment. Vous pouvez facilement revenir sur un point abordé ou retrouver un document partagé sans fouiller dans vos notes personnelles.
- Une messagerie enrichie : L’expérience de la messagerie en réunion est grandement améliorée. Vous pourrez désormais réagir aux messages avec des emojis, partager des images et des fichiers directement depuis Meet, comme vous le feriez dans une conversation Chat classique. C’est une véritable révolution pour la collaboration Google Workspace.
- Centralisation des échanges : Toutes vos conversations, qu’elles soient pré-réunion, pendant la réunion ou post-réunion, sont consolidées dans Google Chat. Cette centralisation simplifie la recherche d’informations et le suivi des projets, boostant ainsi votre productivité réunions. Vous pouvez même envoyer des documents préparatoires avant le Meet, et ils seront visibles pendant l’appel.
Pour les administrateurs Google Workspace : ce qu’il faut savoir
Cette mise à jour s’appliquera par défaut à tous les utilisateurs éligibles de votre organisation. Un point crucial concerne la rétention des données Chat et les politiques de prévention des pertes de données (DLP). Les messages étant stockés dans Google Chat, ils respecteront les règles de rétention et de DLP que vous avez déjà configurées pour Chat. C’est une excellente nouvelle pour la conformité et la sécurité de vos données.
Si un hôte désactive le chat continu pour une réunion spécifique, cette dernière utilisera l’ancienne messagerie non liée. Pour conserver ces messages, il faudra alors enregistrer la réunion.
Pour les utilisateurs finaux : un contrôle simple
- Réunions éligibles : Cette fonctionnalité est disponible pour les réunions planifiées via Google Agenda et s’applique aux participants faisant partie du même domaine que l’hôte.
- Contrôle de l’hôte : L’hôte de la réunion peut désactiver cette fonction via les options d’appel vidéo de l’événement Google Agenda, avant le début de la réunion. Une fois la réunion commencée, ce paramètre ne peut plus être modifié.
- Participants externes : Pour des raisons de sécurité, les invités externes n’auront accès au chat que pendant leur présence dans la réunion et ne pourront ni voir l’historique avant, ni y participer après. Des indicateurs clairs signalent leur présence.
Quand cette nouveauté sera-t-elle disponible ?
Le déploiement pour les domaines en Rapid Release débute dès le 10 novembre 2025 (jusqu’à 30 jours pour la visibilité complète), et pour les domaines en Scheduled Release, il commencera au plus tôt le 3 décembre 2025 (jusqu’à 15 jours de déploiement progressif).
Cette fonctionnalité est accessible à tous les clients Google Workspace dotés de forfaits Business et Enterprise (Essentials, Plus, Starter, Standard, Frontline).
Cette mise à jour promet de transformer radicalement notre façon de collaborer. Adieu les notes hâtives et le stress de perdre des infos !
Source : Google Workspace Updates
Et vous, comment cette intégration pourrait-elle changer votre quotidien en réunion ? Partagez vos impressions en commentaire !
