Vous connaissez ce ping-pong infernal par email ? « Tu es dispo quand ? », « Mardi à 14h ? », « Ah non, j’ai piscine, et jeudi ? ». Nous avons tous perdu un temps précieux à essayer de caler un simple rendez-vous. Google semble avoir entendu nos soupirs collectifs avec une mise à jour qui va considérablement fluidifier nos échanges.
Une intégration native pour gagner du temps
Jusqu’à présent, pour proposer des créneaux, il fallait souvent jongler entre les onglets : ouvrir son calendrier, vérifier ses disponibilités, copier un lien ou lister manuellement des horaires dans le corps du mail. C’est de l’histoire ancienne.
Google déploie une fonctionnalité qui permet d’insérer vos pages de réservation Google Agenda directement depuis la fenêtre de rédaction de Gmail. Concrètement, une nouvelle icône Agenda apparaît en bas de votre brouillon d’email. En un clic, vous pouvez sélectionner une page de réservation existante ou en créer une nouvelle à la volée.
Comment ça marche concrètement ?
Le fonctionnement est pensé pour être ultra-rapide. Lorsque vous rédigez votre message, cliquez sur l’icône Calendrier. Une liste de vos pages de réservation s’affiche. Si vous avez déjà configuré votre outil pour que vos clients réservent leurs rendez-vous directement via Google Agenda, vous retrouverez ces configurations ici.
- Cliquez sur l’icône Calendrier dans Gmail.
- Sélectionnez la page de réservation pertinente.
- Une carte visuelle s’insère dans l’email, permettant à votre destinataire de voir vos disponibilités et de réserver sans quitter la conversation.
C’est particulièrement utile pour les freelances, les commerciaux ou toute personne gérant de nombreux rendez-vous externes. Cela donne une image très professionnelle tout en réduisant la friction pour votre interlocuteur.
Pourquoi adopter ce réflexe ?
Au-delà du gain de temps, cette fonctionnalité centralise votre gestion du temps. Plus besoin d’outils tiers coûteux pour partager vos disponibilités. De plus, si vous couplez cette astuce avec la bonne stratégie pour envoyer un email au bon moment, vous maximisez vos chances d’obtenir une confirmation rapide.
Cette nouveauté est en cours de déploiement (dès le 15 juillet 2025 pour les domaines à lancement rapide) et sera disponible pour tous les clients Google Workspace ainsi que les comptes personnels. C’est une excellente nouvelle pour l’harmonisation des outils de la suite.
Notez que pour profiter pleinement de cette option, il faut utiliser les « Appointment Schedules » (Planning de rendez-vous) de Google Agenda, qui remplacent petit à petit les anciens créneaux horaires.
Et vous, quel est l’outil ou l’astuce qui vous fait gagner le plus de temps dans la gestion de vos emails au quotidien ? Dites-le-moi en commentaire !
Source : Google Workspace Updates
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